Rapport over Vrije Lokalen
Indien men wil weten welke lokalen er op een bepaald moment vrij zijn in een gepland rooster, kan men dat op verschillende manieren zien in Mondriaan. Men kan ook een rapport met een overzicht van de vrije lokalen per dag en per uur, aanmaken indien gewenst. Men kan de vrije lokalen bekijken in het basisrooster of in het dagrooster. Deze rapporten kan men vinden onder:
- “Rapportering | Andere | Vrije lokalen”
- “Rapportering | Andere | Vrije lokalen dagrooster”
Inhoud
Vrije lokalen in het Planbord
In het Planbord kan men als horizontale as “Lokalen” kiezen en als verticale as de roosterpunten (of omgekeerd). Zo ziet men alle lokalen en hun bezetting. Dit is een makkelijke manier om de vrije lokalen te zien. Overal waar er een wit vlakje is, is het lokaal vrij. Op maandag het eerste uur (ma1) zien we dat de lokalen A22, A25, 134, A41, … vrij zijn.
Uiteraard kan men deze afbeelding ook afdrukken via het nemen van een “screenshot” maar dat is niet altijd even handig.
Als we de assen draaien kunnen we volgende “screenshot” maken. Hier hebben we ervoor gekozen om niets meer in de cellen te zetten.
Vrije lokalen in een Roosterrapport
Via “Rapportering | Andere | Vrije lokalen” of “Rapportering | Andere | Vrije lokalen dagrooster” kan men een rooster genereren met op elk uur van de dag de lijst van vrije lokalen. Visueel is dat minder aantrekkelijk dan bijvoorbeeld het planbord maar het is wel handiger in gebruik. Het oproepen van het rapport toont eerst een optiescherm waar de gebruiker bepaalde aspecten van het rapport kan aanpassen. Merk op dat dit optiescherm veel meer opties bevat dan nodig is voor dit vrije lokalen rapport. Het is een generiek optiescherm voor alle “roosterrapporten”.
| Opties Vrije lokalen | Opties Vrije lokalen dagrooster |
 |
 |
Dit optiescherm (voor “roosterrapporten”) wordt uitgebreid besproken op de pagina Roosterrapporten. Kiezen we de standaardopties, dan krijgen we volgend rapport te zien:
Een optie die hier soms handig is, is het “aantal dagen per rij”. In het getoonde rapport staat die op 5, omdat er 5 dagen per week zijn. Indien men bijvoorbeeld liever 1 dag per rij ziet dan krijgt het rapport de volgende layout:
Elke dag komt dan op een andere pagina. Hier tonen we enkel “maandag”.
Via Vrije lokalen dagrooster gaat men de vrije lokalen op echte kalenderweken zien. Hier ziet men dan de effecten op de vrije lokalen van het dagroosterbeheer. Voorbeeld:
Merk op dat de lokalen binnen de cellen alfabetisch gesorteerd worden.
