Korte termijnvervangingen en Uitstappen plannen
Het komt voor dat een leerkracht ongepland onbeschikbaar is. Dit kan op een bepaald uur van een bepaalde dag zijn, kan meerdere uren of dagen zijn, kan zelfs voor onbepaalde duur zijn. Net omdat het vaak plots gebeurt dat iemand onbeschikbaar wordt, is het belangrijk voor de school om op een snelle manier vervangingen te zoeken binnen het beschikbare lerarenkorps. Mondriaan laat toe om op een snelle manier de beste vervangers te zoeken voor elke les die de weggevallen leerkracht niet langer kan invullen. Voor elke les, waar een vervanger voor gezocht moet worden, wordt er een vervangopdracht aangemaakt. De oorspronkelijke opdracht wordt niet verwijderd uit het systeem, ze wordt enkel verwijderd uit het rooster (het aantal te roosteren uren wordt op 0 gezet). Dit noemen we korte termijnvervangingen. Als de afwezige leerkracht weer terugkomt kan men zonder probleem de oorspronkelijke toestand weer herstellen. De directie heeft steeds een volledig overzicht van de vervangingen die actief zijn en kan op eender welk moment alle of een gedeelte van de vervangopdrachten terugdraaien en de oorspronkelijke toestand herstellen.
Een andere reden tot het zoeken van vervangers is het op uitstap gaan van een of meerdere klassen. Bij een uitstap is niet alleen de klas betrokken maar zijn er vaak een aantal leerkrachten die meegaan als begeleider. De begeleidende leerkrachten hebben echter ook prestaties in andere klassen te vervullen waardoor deze lessen bij die andere klassen ook zouden vervallen indien we geen vervangers zouden kunnen zoeken. Net zoals bij korte termijnvervangingen laar Mondriaan toe om voor alle leerkrachten die een uitstap begeleiden, vervangingen te zoeken voor de lessen die moeten doorgaan in klassen die niet mee op uitstap gaan. Het mechanisme is zeer gelijkaardig aan dat van korte termijnvervangingen. Opnieuw behouden we op de achtergrond de oorspronkelijke opdrachten van de begeleidende leerkrachten zodat we ze weer kunnen herstellen als de uitstap uit het rooster mag gehaald worden.
BELANGRIJK: “Dagroosterbeheer” versus “Korte termijnvervangingen en Uitstappen plannen“
“Korte termijnvervangingen en Uitstappen plannen” speelt zich af in het geplande basisrooster. Als dit basisrooster een zich herhalende week is in een single-week rooster dan kan men de aanpassingen wel doen maar steeds voor de lopende week. Wenst men wijzigingen te doen voor een nieuwe week dan moet men de oude aanpassingen ongedaan maken (of vertrekken van een bestand dat bewaard was zonder aanpassingen).
Dagroosterbeheer lost dat probleem op. Wenst men over een langere periodes uitstappen te plannen, ad hoc stages in te plannen, afwezigheden te registreren, etc dan is het handiger om het geplande basisrooster eerst uit te rollen over een kalenderjaar om vervolgens daar de wijzigingen in te doen.
Het is niet de bedoeling om beide systemen door elkaar te gebruiken. Men kiest het ene of het andere systeem.
Dagroosterbeheer is beschikbaar vanaf Mondriaan versie 2020.3.0
Referenties:
- Rapporten over Korte termijnvervangingen en Uitstappen kan men vinden op de pagina “Rapporten over Uitstappen en Vervangingen“.
- Dagroosterbeheer
Inhoud
- Korte termijnvervangingen
- Selectie van de opdrachten waarvoor vervanging gezocht moet worden
- Oproepen Korte termijnvervanging scherm Uren selecteren
- Oproepen Korte termijnvervanging scherm Vervangers zoeken
- Effectief aanmaken van de vervangopdrachten: Druk op de knop “OK”
- Overzicht behouden op de vervangopdrachten en de mogelijkheid om de oorspronkelijke opdrachten te herstellen
- Uitstappen plannen
Korte termijnvervanging (KTV)
Selectie van de opdrachten waarvoor vervanging gezocht moet worden
Als eerste stap moeten we aangeven voor welke opdrachten een leerkracht vervangen moet worden. Dit kunnen we op verschillende manieren doen. We kunnen in één keer alle opdrachten selecteren waarvoor we vervanging zoeken of we doen het in stukken. De plaatsen waar we opdrachten kunnen selecteren voor een KTV zijn:
- In het Opdrachten tabblad
- Op een Rooster
- Op een Planbord
- In het Leerkrachten tabblad
Voor de eerste 3 selecteert men een aantal opdrachten en voor deze selectie activeert men via de rechtermuisklik het “korte termijnvervanging” scherm. Voor de 4de selecteert men gewoon de leerkracht en vervolgens zal men de uren moeten selecteren waarvoor met KTV wenst.
In volgend voorbeeld starten we van het Rooster van een leerkracht (Nathalie) die plots afwezig is op woensdagvoormiddag en selecteren we de 4 opdrachten die op woensdag staan. Via rechtermuisklik kunnen we dan “Korte termijnvervanging” kiezen.
Tip: selecteren van meerdere opdrachten kan door de muis in combinatie met de Shift of Ctrl toets.
We kunnen deze selectie evengoed via een Planbord maken. Hiervoor hernemen we hetzelfde voorbeeld in een Planbord waar leerkrachten/roosterpunten getoond worden:
Eender waar, of het nu via het rooster van een klas is, van een lokaal, via een planbord waar klassen/lokalen staan, etc. is het mogelijk om een selectie te maken van opdrachten die vervangen moeten worden.
Ook via het opdrachten tabblad kan men de selectie maken:
Merk op dat indien men de selectie via het opdrachten tabblad doet, men soms niet anders kan dan teveel uren selecteren. In dit voorbeeld hebben we 4 opdrachten geselecteerd maar die hebben ook uren op andere dagen dan alleen woensdag. In dit geval zal men bij de volgende stap, in het scherm van de korte termijnvervangingen de uren die men niet wenst te vervangen kunnen uitsluiten. Bij het selecteren van opdrachten in bijvoorbeeld het Rooster van de leerkracht heb je meteen ook de juiste uren vast. Dat is dus de makkelijkste manier.
Oproepen “Korte termijnvervanging” scherm – Uren selecteren
Via opdrachtselectie en rechtermuisklik “Korte termijnvervanging” komt men in het volgende scherm.
In het linkerpaneel ziet men de leerkracht, of leerkrachten waarvoor men korte termijnvervangingen wenst te zoeken. Naast elke leerkracht staan de uren die we willen vervangen voor die leerkracht. Indien hier (door de manier van selectie) niet de juiste uren staan voor een leerkracht dan kan men steeds ingrijpen en de uren aanpassen. Ik verwijs hier ook naar de eerder gemaakte opmerking over het selecteren van opdrachten via het opdrachten tabblad waarbij men vaak teveel uren selecteert. Hier kan men de uren dus nog aanpassen.
De uren die vervangen moeten worden zijn steeds individuele roosterpunten. Indien men dus van een blokopdracht vertrokken is om er vervanging voor te zoeken dan moet men voor elk van de 2 uren individueel vervanging zoeken. Dat geeft meer flexibiliteit in het zoeken naar vervanging.
In het rechterpaneel heeft men een roostergrid ter beschikking waar men alle roosters van alle resources kan bekijken. Acties ondernemen via dit rooster is hier niet mogelijk, enkel het consulteren van roosters. De reden dat dat aangeboden wordt in dit scherm is omdat men het scherm niet kan verlaten om even naar de roosters of planbord te gaan kijken.
Merk op dat we in dit scherm geen selectie meer kunnen doen van een andere leerkracht om vervangingen voor te zoeken. Dat moet op voorhand gebeuren via de opdrachtselectie. Het enige wat men kan doen is voor de geselecteerde leerkrachten de uren wijzigen. Men moet voor elke leerkracht die vermeld wordt minstens 1 uur hebben waarvoor men een vervanging gaat zoeken.
Rechtermuisklikacties
De enige acties die men hier kan doen zijn:
- Kopiëren (voor de uurlijst)
- Plakken (voor de uurlijst)
- Exporteren (het lijstje te vervangen leerkrachten met de uren kunnen naar excel omgezet worden)
Oproepen “Korte termijnvervanging” scherm – Vervangers zoeken
Nadat de gebruiker zich ervan vergewist heeft dat de selecties in het linkerpaneel de goede zijn kunnen we vervangingen voor al deze uren gaan zoeken. Dat kan door op de knop “Kies vervangers” te klikken. Volgend scherm wordt dan zichtbaar:
Het linkerpaneel toont de uren waarvoor vervangingsopdrachten gemaakt moeten worden. Elke lijn in dit scherm stelt een vervangopdracht voor, die op deze plaats moet aangevuld worden met een vervangende leerkracht en eventueel nog andere zaken zoals het vak, lokaal, venster, etc.
De kolommen in dit scherm zijn de volgende:
| Waarschuwingskolom | read-only veld. In deze kolom verschijnt een rood kruis indien nog geen leerkracht gekozen werd ter vervanging van de leerkracht die vervangen moet worden. Zonder leerkracht wordt de vervangopdracht ook aangemaakt maar dan heb je geen toezicht in die klas. Vandaar de waarschuwing. |
| Te vervangen |
read-only veld. Leerkracht die vervangen moet worden. Maakt geen deel meer uit van de vervangopdracht. |
| Startpunten | read-only veld. Het roosterpunt waarop de vervangopdracht moet vallen. |
| Klassen | read-only veld. De klas of klassen in de vervangopdracht. |
| #Lln | read-only veld. Geeft een indicatie van het aantal leerlingen in de opdracht waar vervanging voor nodig is. |
| Vakken | Dit veld wordt gevuld met het vak dat de klas op dit uur origineel had. In de meeste gevallen kan het vak blijven staan en geeft de vervanger hetzelfde vak. Als er geen leerkracht beschikbaar is die dat vak kan geven, kan men eventueel een ander vak invullen. |
| Leerkrachten | De vervangende leerkracht. |
| Lokalen | Dit veld wordt gevuld met het originele lokaal waar de klas op dit uur les had. Indien er een reden is om dit lokaal in de vervangopdracht te vervangen dan kan men dat perfect doen. |
| Vensters | Dit veld wordt gevuld met het originele venster waar de klas op dit uur les had (indien er een was). Indien er een reden is om dit venster in de vervangopdracht te vervangen dan kan men dat perfect doen. |
| Vervanging op | Hier kan men een concrete datum invullen waarop de vervanging gebeurt. Dit is handig voor de rapporten die de directie nodig heeft. |
Selecteert men 1 lijn (= vervangopdracht in wording) in het linkerpaneel dan kan men in het rechterpaneel de resources bekijken (in een roostergrid) die in aanmerking komen om toe te voegen aan de vervangopdracht. Mondriaan zoekt voor het roosterpunt van de vervangopdracht de vrije resources. In het voorbeeld is de eerste vervangopdracht geselecteerd. Kijken we naar het rechterpaneel:
- Kiest men om “Leerkrachten” te bekijken dan kunnen we door alle leerkrachten scrollen die op het roosterpunt “wo1” beschikbaar zijn. Andere leerkrachten zullen niet getoond worden.
- Kiest men om “Lokalen” te bekijken dan kunnen we door alle lokalen scrollen die op het roosterpunt “wo1” beschikbaar zijn. Andere lokalen zullen niet getoond worden.
- Kiest men om “Vensters” te bekijken dan kunnen we door alle vensters scrollen die op het roosterpunt “wo1” beschikbaar zijn. Andere vensters zullen niet getoond worden.
Toevoegen van een resource aan een vervangopdracht
Dit kan op 2 manieren:
- Als men een vervangopdracht geselecteerd heeft in het linkerpaneel kan men in de cel van de resource (Leerkrachten, Lokalen, Vensters) via een dropdownbox of via het selectiescherm (…) resources toevoegen. Ook hier worden steeds enkel die resources voorgesteld die vrij zijn op het betreffende roosterpunt.
- Als men een vervangopdracht geselecteerd heeft in het linkerpaneel en men heeft een resource geselecteerd in het rechterpaneel dan kan men vervolgens op de knop “Voeg toe aan vervanging” drukken en dan zal de leerkracht, het lokaal, of het venster aan de vervangopdracht toegevoegd worden.
Extra informatie verborgen in kleurcodes en opmaak van Leerkrachten en Lokalen in de dropdown menus
Voor Leerkrachten
| Kleurcode/Opmaak | Betekenis |
| Rood | Is vrij doordat hij een onbeschikbaarheid heeft in zijn uurlijst op dat moment. Wordt in rooster getoond als rood kruis. Dus, als laatste kan men eventueel ook van deze leerkrachten gebruik maken. |
| Grijs | Is vrij door een wens. Wordt in rooster getoond als grijs vlak. Indien er geen betere alternatieven te vinden zijn, zijn deze leerkrachten een optie. |
| Donkergroen, witte tekst | Van toepassing op opdrachten met meerdere leerkrachten. Deze kleur wordt gegeven aan de leerkrachten uit deze opdracht die niet mee op uitstap zijn en dus per definitie beschikbaar zijn voor deze opdracht. |
| Lichtgroen | Hij heeft op dat moment een opdracht van het vaktype “vervanging”. Dit wil zeggen dat hij per definitie beschikbaar is op school zonder een concrete taak. “vervanging” is een vaktype dat ingevoerd werd om permanentie op de school te verzekeren. Men reserveert leerkrachten op bepaalde momenten voor urgente vervangingen. |
| Geelgroen | Is een leerkracht die op bepaalde momenten les geeft in de betreffende klas. |
| Wit | Hij is vrij. |
| Vet | De leerkracht heeft een bekwaamheidsbewijs voor het vak en klas in de vervangopdracht. |
| Onderlijnd | De leerkracht is vrijgekomen door deze uitstap. Binnen dezelfde kleur zullen de onderlijnde eerst getoond worden. |
Op basis van deze eigenschappen wordt de volgorde binnen de dropdown als volgt bepaald:
- Eerst beschikbare leerkrachten (alles behalve Rood is beschikbaar). Eerst beschikbaar, dan niet beschikbaar.
- Hierbinnen eerst de leerkrachten die vrijgekomen zijn door de uitstap, dan de andere
- Hierbinnen eerst de leerkrachten die het vaktype “vervanging” hebben, dan de andere
- Hierbinnen eerst de leerkrachten zonder wens, dan de andere
- Hierbinnen eerst de leerkrachten die ook les hebben in die klas, dan de andere
- Hierbinnen eerst de leerkrachten die een bekwaamheidsbewijs hebben, dan de andere
- Vervolgens op Acroniem van de leerkracht
In volgend voorbeeld zien we de 1ste leerkracht die blijkbaar een vervanging heeft op dat moment. De 2de lkr is vet gedrukt. Hij heeft dus het vereiste bekwaamheidsbewijs.
Voor Lokalen
| Kleurcode in volgorde van toekenning | Betekenis | Volgorde in dropdown menu |
| Donkergroen | Het lokaal stond al in de opdracht waarvoor de vervanging gebeurt. | 1 |
| Lichtgroen | Het lokaal is vrij de klas of klassen waarvoor de vervangopdracht gemaakt wordt zit op andere momenten ook soms in dit lokaal. | 2 |
| Wit | Het lokaal is vrij. | 3 |
Naast een kleur zijn er nog andere codes die informatie verschaffen om de keuze van het lokaal te ondersteunen:
- Naam Onderlijnd gedrukt: Het lokaal is vrijgekomen door de uitstap. Binnen dezelfde kleur zullen de onderlijnde eerst getoond worden.
Knoppen op dit scherm
| Vorige | Hiermee maak je de reeds opgebouwde vervangopdrachten ongedaan en ga je terug naar het scherm waar de uren gedefinieerd worden voor de vervangingen. |
| Ok | Nadat je alle vervangingsopdrachten aangemaakt hebt moet je op deze knop drukken om ze ook effectief aan te maken in het rooster. |
| Annuleren | Als je wenst te stoppen met het aanmaken van deze vervangingen. |
| Voeg toe aan vervanging | De resource waarvoor het rooster getoond wordt in het rechterpaneel wordt toegevoegd aan de geselecteerde vervangopdracht in het linkerpaneel. |
Rechtermuisklikacties in het linkerpaneel
| Kopiëren | De inhoud van de geselecteerde cel wordt gekopieerd. |
| Plakken | Men kan de inhoud van een gekopieerde cel weer plakken in een andere rij indien die actie zin heeft. |
| Export | Via deze optie kan men de inhoud van het tabblad “kies vervangers” in een excel bestand bewaren. |
Effectief aanmaken van de vervangopdrachten: Druk op de knop “OK”
Nadat alle vervangopdrachten compleet zijn kunnen we ze ook effectief aanmaken door op OK te drukken. Kijken we daarna in het opdrachten tabblad en sorteren we op ID, dan zie we achteraan 4 nieuwe opdrachten. Dit zijn de vervangopdrachten die meteen in het rooster op de juiste plaats gezet werden.
Kijken we naar het rooster van Nathalie dan zal die vrijgemaakt zijn op woensdag zoals gepland:
Bekijken we de opdrachten van nathalie in het opdrachtentabblad samen met de vervangopdrachten dan zien we het volgende:
Enkele verduidelijkingen:
- Er werden 4 uur van Nathalie vervangen. De opdrachten waarvan 4 uur vervangen werden staan hier blauw geselecteerd. Van elke van deze opdrachten is er 1 uur afgehaald. In het voorbeeld zijn ze allemaal van 3 naar 2 uren gegaan.
- In de kolom “Gekozen uren” kan men zien dat de uren die daar eerst op woensdag stonden nu verdwenen zijn.
- De 4 vervangopdrachten staan hier onderaan.
- Bij wijze van voorbeeld is de laatste vervangopdracht aangepast zodat er geen MAVO maar wel LO gegeven wordt en dit in een ander lokaal (D41).
Overzicht behouden op de vervangopdrachten en de mogelijkheid om de oorspronkelijke opdrachten te herstellen
Een overzicht van alle vervangingen kan men bekijken op het volgende scherm:
Een gedetailleerde uitleg over dit scherm kan men vinden op volgende pagina.
Van elke vervangopdracht kan men individueel beslissen om ze te herstellen en de oorspronkelijke opdracht terug te plaatsen. Selecteren we de laatste vervangopdracht en kiezen we via rechtermuisklik “Herstellen” dan wordt het beeld als volgt aangepast:
Het vlagje “Hersteld” is nu aangevinkt en de informatie over de vervangopdracht verdwijnt.
Bekijken we terug het opdrachten tabblad:
Enkele verduidelijkingen:
- De 2de MAVO opdracht heeft nu weer 3 uur en wo4 staat weer in het rooster.
- De 4de vervangopdracht is verdwenen.
Het rooster van Nathalie ziet er nu als volgt uit:
Uitstappen plannen
Bij het plannen van een uitstap zijn een of meerdere klassen betrokken die meestal één of meerdere dagen op uitstap gaan. Om de groep te begeleiden worden een aantal leerkrachten geselecteerd. Dat de klassen niet op school zijn heeft verder weinig impact op het schoolrooster. Echter, de leerkrachten die meegaan om de groep te begeleiden kunnen hun lessen, die ze normaal in andere klassen geven, niet zelf meer geven. Dus, voor elk van die lessen waarvoor de begeleidende leerkrachten niet op school kunnen zijn moet vervanging gezocht worden. Dit komt dus neer om een aantal “korte termijnvervangingen” die gerealiseerd moeten worden op de manier die we eerder bekeken hebben.
Selectie van de klassen, de begeleidende leerkrachten, en het moment voor de uitstap
Via het hoofdmenu “Opdrachten” (bovenaan het lint) kan men de knop “Plan uitstap” vinden. Enkel via deze knop kan men uitstappen plannen. In dit hoofdscherm (Uitstap: creëer uitstappen) moet men volgende gegevens verzamelen voor de uitstap:
- De klas of klassen die samen op uitstap gaan
- Het moment in de roosterweek waar deze uitstap doorgaat
- De begeleidende leerkracht(en) voor de uitstap
Optioneel kan men voor een uitstap ook een vak opgeven. Het is dan in de context van dit vak dat de uitstap doorgaat. Ook kan men de concrete datum doorgeven van wanneer de uitstap doorgaat. Indien de uitstap meerdere dagen duurt is het misschien nuttig om de begindatum in te geven. Bij de vervangingen die gerealiseerd moeten worden kan verder een concretere datum ingevuld worden.
In het getoonde voorbeeld plannen we meteen 2 uitstappen. Dat zien we in het linkerpaneel van het scherm. Telkens gaan hier 2 klassen samen op uitstap met 2 begeleidende leerkrachten. De eerste in de context van het vak AARD, de tweede in de context van het vak GES. De uitstappen zijn gepland op maandag 19-6-2017 en dinsdag 20-6-2017. De selecties van klassen en begeleidende leerkrachten voor de uitstap kunnen eenvoudig via dropdown menu of selectieschermen gebeuren. Verder zien we dat in het dropdown menu ook met kleurcodes gewerkt wordt om de keuze te vereenvoudigen.
In het rechterpaneel kunnen we op eenvoudige wijze de roosters bekijken van de resources die betrokken zijn bij de uitstap. We kunnen roosters bekijken van Klassen, Leerkrachten, Lokalen, en Vensters. Merk op dat het rechterpaneel ook contextgevoelig is. Als je een uitstap selecteert in het linkerpaneel toont het rechterpaneel automatisch het rooster van de eerst geselecteerde begeleider. Indien nog geen begeleider geselecteerd is, dan toont het rechterpaneel de eerst voorgestelde begeleider.
De kolommen in het linkerpaneel zijn de volgende:
| Klassen op uitstap |
Selectie van de klassen die samen op uitstap gaan. |
| Uren | Moment waarop de uitstap gebeurt binnen de roosterweek. (meestal één dag maar kan ook meerdere dagen zijn) |
| Begeleidende leerkrachten |
Selectie van de leerkrachten die de uitstap begeleiden. |
| Vakken | Vak, of vakken, in de context van dewelke de uitstap doorgaat. |
| Datum uitstap |
Effectieve (start)datum voor de uitstap. |
Extra informatie verborgen in kleurcodes en opmaak van Leerkrachten in de dropdown menu’s
In dit geval gaat het om de kleurcodes gebruikt voor leerkrachten in de dropdown menu’s voor leerkrachtselectie in zowel het linker als rechterpaneel.
Voor Leerkrachten
De getoonde leerkrachten en de kleurcodes hangen af van de uitstap die links geselecteerd werd. Deze kleurcodes gelden voor de dropdown voor leerkrachten in zowel het linkel als rechter paneel van dit scherm.
| Kleurcode in volgorde van toekenning | Betekenis | Volgorde in dropdown menu |
| Rood | De leerkracht heeft een onbeschikbaarheid in zijn uurlijst op een of meerdere momenten tijdens de uitstap. Wordt in het rooster getoond als een rood kruis. Dus, als laatste kan men eventueel deze leerkracht als begeleider kiezen. | 4 |
| Grijs | Heeft een wens op zijn rooster staan op een of meerdere momenten tijdens de uitstap. Indien er geen betere alternatieven te vinden zijn zijn deze leerkrachten een optie. | 3 |
| Lichtgroen | De leerkracht is betrokken bij de klas of klassen omdat hij er bepaalde lessen geeft. | 1 |
| Wit | De leerkracht is niet betrokken bij de klassen. | 2 |
Knoppen op dit scherm
| Kies vervangers | Via deze knop gaat men voor all begeleidende leerkrachten, vermeld in de gedefinieerde uitstappen, vervangers zoeken. |
| Annuleren | Uitstappen aanmaken wordt geannuleerd. |
Rechtermuisklikacties in het linkerpaneel
| Kopiëren | De inhoud van de geselecteerde cel wordt gekopieerd. |
| Plakken | Men kan de inhoud van een gekopieerde cel weer plakken in een andere rij indien die actie zin heeft. |
| Export | Via deze optie kan men de inhoud van het tabblad “Uitstappen” in een excel bestand bewaren. |
Aanmaken van de vervangers voor de begeleidende leerkrachten
Door op de knop “Kies vervangers” te drukken komt men in het volgende scherm dat uit 3 deelschermen bestaat:
- “Uitstappen”: Informatief. is de samenvatting van de uitstappen waarvoor men nu aan de slag moet om vervangopdrachten aan te maken voor de lessen van de begeleiders die tijdelijk wegvallen.
- “Vervangingen”: De lijst van vervangopdrachten die vervolledigd moeten worden. Dat is de reden van het bestaan van dit ganse scherm.
- Roosterpaneel om resources te kunnen bekijken en om een gekozen resource aan de geselecteerde vervangopdracht toe te kunnen voegen.
Het deelscherm “Vervangingen” en het bijhorende Rooster paneel komen exact overeen met een scherm dat al uitgebreid besproken werd bij de “Korte termijnvervangingen”. Alle logica, kleurcodes, rechtermuisklikacties, etc komen perfect overeen met wat daar ook besproken werd. We verwijzen dan ook naar: “Oproepen Korte termijnvervanging scherm – Vervangers zoeken”
Nadat we alle vervangers gekozen hebben moeten alle waarschuwingsvlaggetjes verdwenen zijn en kunnen we de vervangopdrachten aanmaken door op “OK” te drukken.
Bekijken we nu de roosters van de 4 begeleidende leerkrachten voor maandag en dinsdag (selectie tot die dagen verëngd voor betere visualisatie) dan zien we dat elk van die leerkrachten een nieuwe opdracht gekregen heeft op de moment van de uitstap. Deze opdrachten zullen later weer uit het rooster verdwijnen als men de uitstappen ongedaan maakt.
Bekijken we nu de roosters van de 4 klassen voor maandag en dinsdag (selectie tot die dagen verëngd voor betere visualisatie) dan zien we dat elk van die klassen een nieuwe opdracht gekregen heeft op de moment van de uitstap. Deze opdrachten zullen later weer uit het rooster verdwijnen als men de uitstappen ongedaan maakt.
Overzicht behouden op de vervangopdrachten en de mogelijkheid om de oorspronkelijke opdrachten te herstellen
Een overzicht van alle vervangingen kan men bekijken op het volgende scherm:
Een gedetailleerde uitleg over dit scherm kan men vinden op volgende pagina.
In tegenstelling tot bij korte termijnvervangingen kan men hier géén individuele herstelling van de vervangopdrachten doen. De ganse uitstap wordt hersteld met alle onderliggende vervangopdrachten.
Wil men bijvoorbeeld een individuele vervangopdracht in het rooster bekijken dan doet men dit door een rechtermuisklikactie. Doen we dat voor de eerste opdracht in deze lijst dan zien we het volgende:
Herstellen van een uitstap
Herstellen we de eerste uitstap door in het rechtermuisklikmenu voor de eerste uitstap op “Herstellen” te drukken.
Het beeld wijzigt dan als volgt:
Alle vervangopdrachten voor de eerste uitstap werden verwijderd en de oorspronkelijke opdrachten moeten nu terug in het rooster staat. We bekijken de roosters:
Leerkrachten
Voor 2 van de 4 leerkrachten zijn de roosters weer in hun oorspronkelijke staat terugezet. Maandag is hersteld. De andere 2 leerkrachten zijn nog op uitstap.
Klassen
Voor 2 van de 4 klassen zijn de roosters weer in hun oorspronkelijke staat terugezet. Maandag is hersteld. De andere 2 klassen zijn nog op uitstap.
