Visualisatie van opdrachten – time-tech https://time-tech.be Lessenroostersoftware zoals u die wenst Tue, 19 Aug 2025 11:10:47 +0000 nl-NL hourly 1 https://wordpress.org/?v=7.0 Visualisatie van opdrachten in het Planbord https://time-tech.be/handleiding/visualisatie-van-opdrachten-in-het-planbord/ Sun, 12 Mar 2017 19:10:53 +0000 http://time-tech.be/?post_type=manual_kb&p=2590

Visualisatie van opdrachten in het Planbord

In deze sectie bespreken we voornamelijk het visualisatieaspect van opdrachten in het Planbord. Heel veel van de zaken die besproken werden bij “Visualisatie van opdrachten in Roosters” gelden ook voor de visualisatie van opdrachten in het Planbord. Hiervoor verwijzen we dan ook naar die sectie voor de details. Specifieke zaken voor het planbord worden in deze sectie besproken.

Naast visualisatie zijn er nog veel meer acties mogelijk via Roosters en het Planbord zoals:

  • invoeren en wijzigen van opdrachten
  • opdrachten manueel verplaatsen in het rooster
  • Indien de opdracht keuzeresources heeft, dan kan men de gekozen resources hier manueel aanpassen
  • wisselopdrachten zoeken
  • conflicten bestuderen
  • etc, etc, …

Ook deze worden in aparte secties behandeld.

Inhoud

Inleiding Visualisatie Planborden in Grids

Een Planbord bevat net als een rooster cellen waarin opdrachten voorgesteld kunnen worden. Bij een Rooster stellen de punten op de x-as van de grid steeds “dagen” voor en de punten op de y-as steeds “uren”. Beide assen in de grid stellen de tijd voor. Een Rooster stelt dus steeds de bezetting voor van één specifieke resource in de tijd.

Bij het Planbord is er veel meer mogelijk. De grid heeft ook een x-as (horizontale) en een y-as (verticale) maar de gebruiker is vrij te kiezen wat hij op die assen zet. De meest gebruikte keuze is dat we op de x-as “Klassen” zetten en op de y-as “Roosterpunten”. Op die manier kan je heel veel klassen naast elkaar zien en bekijken hoe ze zich verhouden met elkaar in de tijd. In volgend voorbeeld tonen we een deel van de grid waarin Klassen vs Roosterpunten worden getoond:

Wat bijvoorbeeld in het Rooster van 1AB te zien zou zijn staat hier in dit Planbord nu in een verticale lijn onder 1AB.

De inhoud van de cellen wordt op dezelfde manier opgebouwd als voor Roosters:

  • Logica om cellen in te kleuren via opties.
  • Niet beschikbaar zijn van een resource via rood kruis.
  • Niet bezet zijn van een resource via lege cel.
  • Blokopdrachten worden celoverschrijdend voorgesteld.
  • Vaste opdrachten worden met een slotje voorgesteld.
  • Dezelfde conventies worden gebruikt om inhoud vet (Klassen), italic (vakken), of doorstreept (inactieve elementen) voor te stellen.
  • Dezelfde conventies worden gebruikt om partitie-elementen voor te stellen.

Volgende visualisatieaspecten lopen ook gelijk met Roosters:

  • Bij het Planbord ook met 1 tot 5 grids werken. In elke grid kunnen we apart keuzes maken over welke informatie we op de horizontale en verticale assen tonen.
  • Het linker en/of bovenpaneel kunnen ook hier via de kleine grijze pijltjes verborgen of getoond worden.
  • Inzoomen, Uitzoomen en Gelijke Zoom zijn ook op de Planborden van toepassing.
  • Gelijke verticale (of horizontale) scroll tussen grids wordt enkel ondersteund indien in alle grids de verticale (of horizontale) as “roosterpunten” bevat. Bij alle andere combinaties wordt gelijke scroll niet ondersteund.
  • Welke types elementen er in een cel voorgesteld worden kunnen op dezelfde manier via het linkerpaneel gekozen worden.
  • Men kan ook navigeren van een opdracht in het Planbord naar het opdrachten tabblad en andersom. Ook navigatie tussen Planbord en Roosters is mogelijk.
  • Zweven (Hover) over een cel toont ook hier details van de opdracht die wordt voorgesteld in de cel.
  • Full Screen (F11) komt hier nog meer van pas dan voor Roosters.
  • Een screenshot nemen en bewaren als jpg, bmp, gif, of png is hier zeker nuttig.
  • Short cut voor in en uitzoomen: ctrl+scroll
  • Short cut voor links-rechts scrollen: shift+scroll
  • Short cut voor boven-onder scrollen: alt+scroll

In volgende secties bespreken we de specifieke aspecten van het Planbord.

Naast elkaar liggende cellen die dezelfde opdracht bevatten worden gegroepeerd

Bij Roosters werd al getoond dat blokopdrachten als één cel worden voorgesteld. Hier gaat het om cellen die naast elkaar liggen in de tijd voor dezelfde resource en die dezelfde opdracht bevatten. Dit geldt ook voor het Planbord maar in het Planbord wordt dit principe verder doorgetrokken. Indien bijvoorbeeld 3 klassen samen in één opdracht zitten, en deze klassen staan naast elkaar in een van de assen van het Planbord dan zullen deze cellen samengevoegd worden zodat het grafisch duidelijker wordt dat het om dezelfde opdracht gaat. In bovenstaand voorbeeld werd dit al duidelijk getoond voor de klassen 2BA, 2BB, 2BC. Die zitten respectievelijk 2 en 4 uur samen in dezelfde opdrachten.

Indien niet naast elkaar maar wel dezelfde opdracht – Verbindingen

Indien bepaalde resources samen in een opdracht zitten maar de cellen op het Planbord niet naast elkaar staan, dan kunnen de cellen ook niet samengevoegd getoond worden. In dat geval is het dus visueel minder zichtbaar dat het om dezelfde opdracht gaat. De optie “Toon verbindingen” die bij “Opties | Andere” ingesteld kan worden heeft als effect dat cellen die toch dezelfde opdracht voorstellen via een verbindingslijn gekoppeld worden. De kleur van de verbindingslijn is dezelfde als die van de cellen die verbonden worden. Het kan een hulp zijn maar wordt niet vaak gebruikt. In onderstaand voorbeeld 3 klassen die samenzitten.

De optie om de verbindingslijnen te tonen is de volgende:

Indien we de klassen uit het vorige voorbeeld toch naast elkaar zouden zetten op de horizontale as dan ziet men dat de cellen terug samengevoegd worden indien het om dezelfde opdracht gaat.

Opdrachten, Uitgebreid zoeken en het Planbord

In sectie Definiëren van Opdrachten wordt het concept “Uitgebreid zoeken” uitvoerig uitgelegd. De selectie die in het opdrachten tabblad gedaan wordt heeft ook onmiddellijk effect op wat men in het Planbord ziet (voor Roosters heeft dat geen effect). Enkel de opdrachten die via uitgebreid zoeken geselecteerd worden kan men ook zien in het Planbord. Indien men de filter niet gebruikt, zijn uiteraard alle opdrachten ook zichtbaar in het Planbord. Omdat de optie “Uitgebreid zoeken” zowel effect heeft in het opdrachten tabblad als in het Planbord is ook de filter zelf beschikbaar in het Planbord.

Effect uitgebreid filter op de horizontale en verticale assen van het Planbord:

De filter heeft ook effect op wat er op de horizontale en verticale as staat. Kiest men “Klassen” op de horizontale as dan zullen enkel de klassen zichtbaar zijn op die as die voorkomen in de door de filter geselecteerde opdrachten. Dit is handig om op een meer gecondenseerde manier de geplande opdrachten te zien. Kiest men “Lokalen” op de horizontale as dan ziet men enkel lokalen die voorkomen in de geselecteerde opdrachten op de horizontale as. Voor de verticale as geldt dat ook maar niet voor alle keuzes:

  • De filtering heeft verticaal effect op: Klassen, Leerkrachten, Lokalen, Varia, Vensters, Vakken
  • De filtering heeft géén verticaal effect op: Roosterpunten, Dag, Uur, Uurdefinitie, Vakkenlijst

In het voorbeeld over de “verbindingen” hierboven werd de optie gebruikt om enkel opdrachten van 3 klassen te selecteren. Door enkel deze 3 klassen te selecteren staan ze ook naast elkaar op de horizontale as waar we Klassen tonen.

Kiezen wat op de assen staat van een Planbord grid

In een Planbord kan de gebruiker kiezen wat er op de horizontale en verticale as geplaatst wordt. Op deze manier kan de gebruiker een veelheid aan nuttige invalshoeken gebruiken om naar de opdrachten te kijken.

Voor de horizontale en verticale as kan men kiezen uit volgende elementen:

  • Klassen
  • Leerkrachten
  • Lokalen
  • Varia
  • Vensters
  • Vakken

Voor de verticale as kan men bijkomend kiezen voor:

  • Roosterpunten (elk roosterpunt van elke dag (van elke week) wordt als aparte lijn getoond)
  • Dag (elke dag (van elke week) wordt als aparte lijn getoond)
  • Uur (elk uur (roosterpunt), onafhankelijk van dag (of week), wordt als aparte lijn getoond)
  • Uurdefinitie (elke uur (roosterpunt) van elke dag (in de basisweek) wordt als aparte lijn getoond.)
  • Vakkenlijst (geordende lijst van vakken per kolom)

Merk op dat waar over “week” gesproken wordt dit vooral van belang is in een multiweeksysteem. Er is geen verschil tussen “Roosterpunten” en “Uurdefinitie” in rooster met slechts één week. Zie hier voor meer info over Uurdefinitie.

Niet alle combinaties van de horizontale en verticale keuze hebben evenveel zin maar Mondriaan laat elke combinatie toe. Voor de gekozen combinatie zal een cel in de grid ingekleurd zijn met een of meerdere opdrachten indien die combinatie als opdracht bestaat.

Elementen ten opzichte van andere Elementen

Voorbeeld 1: Leerkrachten/Klassen

Wil men bijvoorbeeld een zicht krijgen op welke leerkrachten in welke klassen lesgeven kan men voor de horizontale as Leerkrachten en voor de verticale Klassen selecteren.

Merk op dat in een cel pas een opdracht staat indien de combinatie leerkracht/klas in een opdracht bestaat. Indien er meerdere opdrachten aan dit criterium voldoen dan worden die allemaal in die cel opgenomen. In het voorbeeld geeft Paul Beyens les in 1BB in 2 verschillende opdrachten (vakken LO en LOZW).

De cellen worden nog steeds volgende de gekozen optie ingekleurd. In dit geval nog steeds op basis van het vak.

Voorbeeld 2: Leerkrachten/Vakken

Wil men bijvoorbeeld zien welke vakken een leerkracht geeft dan maakt men voor volgende keuzes voor de horizontale en verticale assen:

Ook hier weer zal een cel gevuld worden met alle opdrachten die aan de combinatie leerkracht/vak voldoen. In dit voorbeeld geeft Dirk Arickx het vak MECH en hier zijn 5 verschillende opdrachten voor.

Voorbeeld 3: Klassen/Lokalen

Wil men bijvoorbeeld zien welke in welke lokalen de klassen les hebben kan men de volgende keuze maken:

In dit voorbeeld heeft klas 1AB les in lokaal A36 via 3 verschillende opdrachten.

Elementen ten opzichte van Roosterpunten

Een roosterpunt is een uur in de roosterweek.

In eerdere voorbeelden hebben we de keuze Klassen/Roosterpunten reeds bekeken. Wat men in een verticale balk ziet in dit geval komt helemaal overeen met wat men ziet in het Rooster van die klas.

voorbeeld 1: Leerkrachten/Roosterpunten

Via deze instelling kunnen we per leerkracht bekijken op welke roosterpunten hij/zij les heeft. Wat men in een verticale balk ziet in dit geval komt helemaal overeen met wat men ziet in het Rooster van die leerkracht.

Merk op dat indien men Roosterpunten kiest dat men ook de onbeschikbaarheden van het element in de horizontale as kan zien (rode kruis).

voorbeeld 2: Vensters/Roosterpunten

Via deze instelling kan men zien waar de vensters in het rooster liggen. Het venster Ve2c van 2 uur ligt op de roosterpunten ma1 en ma2.

Elementen ten opzichte van Dag of Uur

Men kan elementen ook bekijken ten opzichte van de dagen die gedefinieerd zijn in de roosterweek of ten opzicht van de dag-uren die gedefinieerd in de roosterweek. De voorstelling van de opdrachten wordt bij dergelijke assen wel gecomprimeerd op de volgende manier:

  • Dag: heeft men meerdere blokken van eenzelfde opdracht op één dag dan zal die maar één keer getoond worden. (voor elke week apart)
  • Uur: heeft men meerdere blokken van eenzelfde opdracht op hetzelfde uur maar op verschillende dagen dan zal die maar één keer getoond worden. (voor elke week apart)

In beide gevallen geeft het infopaneel meer details en kan je exact zien waar de opdrachten effectief staan.

Voorbeeld 1: Leerkrachten/Dag

In deze combinatie ziet men op welke dagen van de week de leerkrachten opdrachten vervullen. Kijken we naar de eerste leerkracht dan zien we dat die alle dagen les heeft. De tweede leerkracht heeft woensdag vrij. Het grijze blok voor de eerste leerkracht betekent dat en een Wensopdracht geplaatst is op maandag. In dit geval gaat het om een halve namiddag die vrij geroosterd is.

Voorbeeld 2: Leerkrachten/Uur

In deze combinatie ziet men op welke uren van de dag (onafhankelijk van welke dag) de leerkrachten opdrachten vervullen. Merk op dat het grijze blok van voorbeeld 1 hier ook terugkomt maar dan voor de uren 5, 6, 7, en 8. De Wensopdracht staat op maandag namiddag en bezet inderdaad deze uren. Op het 8ste uur heeft deze leerkracht nooit les. De enige opdracht die men ziet staan is die Wensopdracht.

Elementen ten opzichte van Vakkenlijst

In een Vakkenlijst overzicht wordt in elke verticale balk alle opdrachten getoond van het element (klas, leerkracht, …) op volgende manier:

  • opdrachten zijn geordend volgens alfabetische volgorde van het vak
  • per vak komt het aantal bezette blokjes overeen met het aantal uren dat het getoonde element met dat vak in een opdracht staat
  • indien de getoonde opdracht een blokopdracht is van x uren dan zullen x cellen samengevoegd worden

Voorbeeld 1: Klassen/Vakkenlijst

Dit is een ideale invalshoek om te zien of we voor alle klassen de juiste opdrachtverdeling ingevoerd hebben. Omdat de opdrachten geordend zijn volgens naam van het vak is het gemakkelijk om gelijkaardige klassen met elkaar te vergelijken. In dit voorbeeld zie je duidelijk dat de klassen 1AA, 1AB, 1AC, en 1AD allemaal 32 uur ingepland zijn en dat ze ongeveer dezelfde vakken hebben.

Let op bij de interpretatie van de blauwe uren die vermeld zijn in de rechterbovenhoek van elke cel. Dit duidt op het aantal uur dat de opdracht bevat. Kijken we naar 1AA het vak FRANS. Hier zien we dat bij elk blokje “1” vermeld staat. Dit wil zeggen dat het om 4 individuele opdrachten gaat die elk 1 uur plaatsen. In het geval van 1AB zien we voor het vak FRANS “4” staan in elke blokje. Dit wil zeggen dat elke blokje 1 uur voorstelt van een opdracht die voor 4 uur gepland staat.

Voorbeeld 2: Leerkrachten/Vakkenlijst

Dit is een ideale invalshoek om te zien of we voor alle leerkrachten de juiste opdrachtverdeling ingevoerd hebben. Je kan ook in een oogopslag zien of ze de juiste hoeveelheid uren gepland zijn.

Klassen en Partities in het Planbord

In het Planbord is een extra optie aanwezig waarmee men de details van partitie-elementen kan zien in de grid. Van zodra men in de horizontale of verticale as “Klassen” kiest heeft men de keuze om er ook een bepaalde partitie bij te kiezen. In de voorbeelden die eerder gegeven werden hebben we de partitiekeuze nooit gebruikt.

Opgelet: Van zodra men een partitiekeuze doet zullen enkel de klassen zichtbaar blijven waarvoor die partitie ook gedefinieerd werd. Of alle opdrachten van alle klassen (die de partitie gedefinieerd hebben) nog zichtbaar blijven hangt af van de gekozen assen:

  • Bij Klassen/Roosterpunten blijven alle opdrachten van de klassen zichtbaar, ook als ze niet specifiek voor partitieelementen van de gekozen partitie gedefinieerd zijn.
  • Bij alle andere as-keuzes waarbij een van de assen Klassen zijn zullen enkel die opdrachten zichtbaar zijn die effectief voor partitie-elementen van de geselecteerde partitie gedefinieerd zijn.

Standaard is er geen partitiekeuze. Als er dan toch partities gebruikt worden in een klas dan zullen de gebruikte partitie-elementen van die klas gewoon zichtbaar zijn in de opdrachten die partitie-elementen gebruiken. In volgend voorbeeld hebben we 4 klassen die de partitie “Musi_Art” gedefinieerd hebben met partitie-elementen “Musi” en “Art”. Er werden 2 opdrachten gedefinieerd:

  • vak EdArt (Rood gekleurd) met samenzetting van volgende partitieelementen: 1D_F:Art + 1D_G:Art + 2D_F:Art + 2D_G:Art
  • vak EdMusi (Paars gekleud) met samenzetting van volgende partitieelementen: 1D_F:Musi + 1D_G:Musi + 2D_F:Musi + 2D_G:Musi

Elk van de 4 klassen worden dus in 2 groepjes verdeeld, telkens een groepje Art en een groepje Musi en telkens worden gelijksoortige groepjes van de 4 klassen in een opdracht samen gezet. Een opdracht waar 4 groepjes samenzitten voor het vak Art en de andere 4 groepjes voor het vak Musi.

Zonder dat er een Partitiekeuze in het Planbord gemaakt wordt zien we volgend beeld:

In de cellen van de grid die overeenkomen met het moment waarop de beide opdrachten geplaatst zijn zien we dat er telkens 2 opdrachten voor die klassen staan. Dit wil hier zeggen dat de opdrachten op hetzelfde moment geplaatst zijn maar dat er geen conflict is op het niveau van de klas omdat per definitie de partitie-elementen van een partitie disjunct zijn, een leerlink kan met andere woorden maar in één partitie-element van een partitie zitten. Merk op dat het ook mogelijk is om opdrachten voor verschillende partitie-elementen van een partitie van éénzelfde klas ook op verschillende momenten in het rooster te hebben liggen. In dit voorbeeld liggen ze gelijk.

Kiezen we vervolgens als Partitiekeuze “Musi_Art” in het Planbord dan zullen in de horizontale as (waar klassen gekozen zijn) enkel die klassen overblijven waarvoor deze partitie gedefinieerd is. Per klas ziet men dan onder de naam van de klas de partitie-elementen verschijnen die in de gekozen partitie gedefinieerd zijn. Elke kolom in deze grid stelt nu een partitie-element voor, voor een bepaalde klas. Merk op dat we nog steeds alle opdrachten zien van de overblijvende klassen omdat het gaat om de as-keuze Klassen/Roosterpunten.

Met andere andere as-keuzes blijft Partitiekeuze hetzelfde effect hebben voor wat de zichtbare kolommen voor de klassen betreft. Echter, enkel de opdrachten die effectief voor deze partitie gemaakt zijn zullen zichtbaar blijven. In volgend voorbeeld zien we een grid met Klassen/Leerkrachten. Dezelfde 2 opdrachten zijn hier zichtbaar. We zien nu duidelijk dat de Musi opdracht door Robin gegeven wordt en de Art opdracht door Sablon en dat in elk van de 2 opdrachten steeds hetzelfde partitie-element van de 4 klassen zitten. Andere opdrachten zijn niet zichtbaar voor deze klassen omdat er geen andere zijn die voor de partitie Musi_Art gedefinieerd werden.

Om te tonen dat het ook mogelijk is om opdrachten van eenzelfde klas, voor verschillende partitie-elementen van dezelfde partitie, toch op verschillende uren te leggen hernemen we het voorbeeld waarbij we het vak Art op donderdag 10 gezet hebben terwijl Musi op donderdag 8 staat.

Merk de consequentie hiervan op: op woensdag 8 staat enkel het deel van de klas die Musi hebben. De leerlingen die Art volgen hebben hier dus geen les. Op donderdag 10 heeft enkel de groep les die Art volgt. Op dat moment zijn dus de leerlingen die Musi volgen vrij.

Nog een voorbeeld waarbij we partities hebben maar géén partitiekeuze doen in het Planbord

In volgend voorbeeld zien we een Planbord waarbij Klassen/Roosterpunten getoond worden en waarbij er veelvuldig gebruik gemaakt wordt van partities.

Het eerste voorbeeld is een partitie met 3 partitie-elementen. Voor klassen 2Ca, 2Cb, 2Cc is deze partitie gedefinieerd. Vervolgens werden er 3 opdrachten gedefinieerd, één voor elk van deze partitie-elementen. In elk van deze 3 opdrachten werden de partitie-elementen van deze 3 klassen samengezet. Elke van deze opdrachten werd gedefinieerd voor 4 onafhankelijke uren waarvan men in het plaatje 3 uren ziet. Op de uren je1, je2, en je6 staan duidelijk de opdrachten voor deze partitie. Omdat de cellen gekleurd zijn op vaknaam ziet men dat voor 2 partitie-elementen hetzelfde vak gegeven wordt en voor het derde een ander vak.

Het tweede voorbeeld is een partitie met 4 partitie-elementen. Voor klassen 2Ca, 2Cb, 2Cc, 2CimA, 2CimN, 2S is deze partitie gedefinieerd. Vervolgens werden er 4 opdrachten gedefinieerd, één voor elk van deze partitie-elementen. In elk van deze 4 opdrachten werden de partitie-elementen van deze 6 klassen samengezet. Elke van deze opdrachten werd gedefinieerd voor een blok van 2 uren. De opdrachten staan op de uren je3, je4. Omdat de cellen gekleurd zijn op vaknaam ziet men dat voor 2 partitie-elementen hetzelfde vak gegeven wordt en voor de andere 2 een ander zelfde vak.

Er staan nog andere voorbeelden in dit plaatje maar die zijn vergelijkbaar met de andere.

Indien men met de muis over een cel die een partitieopdracht bevat hovert (zweeft), dan kan men de samenstellende delen zien. In dit voorbeeld ziet men dat we inderdaad van 6 klassen het partitie-element “G2” samengezet hebben voor een blok van 2 uur.

Tonen van het aantal leerlingen op de as voor Klassen

Kiest men in het planbord op een van de assen Klassen, dan kan men tussen haakjes ook het aantal leerlingen tonen. Dit doet men via volgende optie:

Voorbeeld:

Elementen toevoegen aan en verwijderen van de assen in het Planbord

Nadat men de assen gekozen heeft in het Planbord staan er de elementen op die voldoen aan de gekozen assen en eventueel aan de selectie gemaakt via “Uitgebreid zoeken”. Men kan vervolgens elementen van de assen verwijderen en er weer bijplaatsen. Meer nog, men kan op beide assen elementen toevoegen die initieel niet van het type zijn dat overeenkomt met de as-keuze. We bekijken hiervan enkele voorbeelden.

Elementen verwijderen van de assen

Via de rechtermuisklik op de naam van een element op de horizontale of verticale as kan men de actie “xxx verwijderen van as” uitvoeren. In dit voorbeeld hebben we een Planbord met Klassen/Roosterpunten in de assen.

Verwijderen van de klas “1AD” uit de horizontale as:

Resultaat:

Verwijderen van het roosterpunt “ma2” uit de verticale as.

Resultaat:

Elementen toevoegen aan de assen

Via een drag & drop actie kan men een willekeurig element uit het linker selectiepaneel toevoegen aan de assen op het Planbord. Heeft men bijvoorbeeld volgend Planbord met Lokalen/Roosterpunten in de assen dan kan men bijvoorbeeld op de horizontale as een leerkracht en een klas toevoegen:

We slepen de leerkracht tot boven A22 en laten hem daar los. Als resultaat zien we nu die leerkracht links van het lokaal staan waar we hem/haar neergezet hebben.

Vervolgens slepen we er een klas bij:

Resultaat:

Mondriaan laat toe om elementen naar zowel de horiziontale als de verticale as te slepen. Merk op dat niet elke actie even zinnig is. Mondriaan laat bijvoorbeeld toe om resources te plaatsen op de as waar roosterpunten staan. Mondriaan verbiedt het niet maar of het nuttig is laten we over aan de gebruiker. Als voorbeeld nog volgend lokaal dat op de verticale as gesleept werd:

Merk op dat Mondriaan niet toelaat om eenzelfde element op beide assen te zetten.

Details over een opdracht en extra info in het Opdrachtinfo paneel

(beschikbaar vanaf Mondriaan versie 2020.3)

Zie “Visualisatie van opdrachten in Roosters” voor een beschrijving van dit extra infopaneel.

Ook in het Planbord is dit infopaneel beschikbaar voor elke grid.

Individuele roosters als popup Rooster tonen vanuit het planbord

Een handige manier om naast het planbord ook zicht te houden op individuele roosters is het openen van een rooster als popup scherm. Deze schermen kan men los van het hoofdscherm van Mondriaan op de desktop zetten. Men kan er een willekeurig aantal openen. Voorbeeld:

Na keuze resource opent het popupscherm waarin het rooster getoond wordt. In dit geval van 4EM.

Van zodra men een popup rooster opent kan men een willekeurig andere resource in dat scherm tonen.

Multiweken in het Planbord

Indien men met een Multiweeksysteem werkt waarbij men verschillende roosterweken tegelijk roostert kan men ook in het Planbord kiezen welke weken men in de grid ziet. De keuzeoptie “Multiweken” wordt zichtbaar in het Planbord van zodra de optie Multiweken is aangevinkt in het optie tabblad (“Opties | Andere”).

In de dropdown box kan men kiezen om een of meerdere weken te zi en. Men kan de weken aanvinken die men wenst te zien (indien meerdere via ellipsis (“…”)) of men kiest bijvoorbeeld “Weken” om ze allemaal tegelijk te zien. In de configuratie waarbij men op de verticale as de Roosterpunten kiest is het meteen duidelijk te zien aan de vermelde uur benamingen over welke week het gaat. In het linkerpaneel beginnen ze allemaal met “w1_”. In het rechter paneel met “w2_”. Indien men andere configuraties kiest voor de verticale as dan gaat men merken dat de enkel de opdrachten van de geselecteerde weken in de grids opgenomen worden.

Merk op dat in dit voorbeeld de opdrachten in week 1 en week 2 er hetzelfde uitzien. Dat is uiteraard niet noodzakelijk.

Elementen ten opzicht van Uurdefinitie in een multiweek-rooster

Indien men de informatie over verschillende weken wenst samen te brengen op een rooster van één week dan kan men in de verticale as Uurdefinitie kiezen. Net zoals bij Dag of Uur maakt dit beeld ook een compacte voorstelling van de opdrachten. Indien een opdracht op dezelfde dag en uur valt in verschillende weken, dan zal het toch maar 1 keer voorgesteld worden. In het infopaneel kan men steeds de effectieve details zijn van waar de opdrachten geplaatst is.

In volgend voorbeeld hebben we een rooster met 2 weken. Tonen we Klassen tov Roosterpunten dan zal de verticale elke uur van elke dag van elk van de 2 weken tonen. Men ziet dit ook de prefix “w1_” en “w2_”.

Kiezen we in de plaats van Roosterpunten nu Uurdefinitie dan wordt de informatie van de geselecteerde weken samengevoegd in de cellen. Er wordt abstractie gemaakt van de weken. De prefix “w1_” en “w2_” valt weg. De informatie van de overeenkomstige momenten in beide weken wordt dan samen getoond. Kijken we naar 3LOA op “ma6” dan zien we daar nu 2 cellen staan ipv 1. De klas heeft in week 1 het vak MO en in week 2 het vak PO op dat uur.

Deze selectie is ook handig in de export naar Excel. Elementen die verschillen per week worden dan ook aangeduid in het bestand met een correcte prefix.

Resultaat in Excel:

  • verticaal staan de uurdefinities (onafhankelijk van de week)
  • in de cellen kan men zien of iets specifiek is voor een bepaalde week via de prefix “w1: “, “w2: “. Indien het in elke week hetzelfde is staat er geen prefix voor.

Tip: wenst men de blokuren te breken in individuele lijnen in Excel dan moet men bij de opties volgende optie kiezen:

  • Andere | Planbord/Roosters | Geen blokken in export naar excel

Resultaat (ook meer gegevens gekozen om te tonen in de visualizer):

]]> Visualisatie van opdrachten in Roosters https://time-tech.be/handleiding/visualisatie-van-opdrachten-in-roosters/ Sun, 12 Mar 2017 19:08:08 +0000 http://time-tech.be/?post_type=manual_kb&p=2588

Visualisatie van opdrachten in Roosters

In deze sectie bespreken we voornamelijk het visualisatieaspect van opdrachten in Roosters per resource. Veel van de zaken die hier besproken worden gelden ook voor de visualisatie van opdrachten in het Planbord. Omdat het Planbord toch een aparte uitleg nodig heeft hebben we dat uit deze sectie weggelaten. Specifieke zaken voor het planbord worden in een andere sectie besproken (Visualisatie van opdrachten in het planbord).

Naast visualisatie zijn er nog veel meer acties mogelijk via Roosters en het Planbord zoals:

  • invoeren en wijzigen van opdrachten
  • opdrachten manueel verplaatsen in het rooster
  • Indien de opdracht keuzeresources heeft, dan kan men de gekozen resources hier manueel aanpassen
  • wisselopdrachten zoeken
  • conflicten bestuderen
  • etc, etc, …

Ook deze worden in aparte secties behandeld.

In deze sectie behandelen we dus enkel de pure visualisatie van opdrachten in Roosters voor resources.

Voor de visualisatie van resources in dagroosters verwijzen we naar de pagina Dagroosterbeheer.

Inhoud

Inleiding Visualisatie Roosters in Grids

Opdrachten bevatten resources (zoals klassen, leerkrachten, lokalen, vensters, varia) die op eenzelfde roosterpunt in het rooster geplaatst worden. Om het effect van alle opdrachten te zien voor een bepaalde resource is de visualisatie in roosters ideaal. Men kan elke resource individueel bekijken in een weekrooster en men kan verschillende roosters naast elkaar leggen om de verbanden te zien tussen de roosters.

In het tabblad “Visualisatie | Roosters” kan men de roosters van alle resources bekijken. In dit voorbeeld worden 3 grids getoond. Een “grid” is een plaats waarin een rooster wordt getoond. Men kan van 1 tot 5 grids tegelijk tonen op het scherm.

In dit voorbeeld hebben 3 grids die de volgende resources tonen:

  • een klas: 1AA
  • een leerkracht: Van_de_Ven_Griet
  • een lokaal: A36

Bekijken we maandag het 2de uur dan zien we dat deze leerkracht GES geeft in 1AA in lokaal A36. Op elk van deze 3 roosters zie je dezelfde opdracht staan in de cel voor maandag het 2de uur. In een rooster heb je dus voor elk roosterpunt een cel waar iets kan staan. In een cel op een grid kunnen volgende zaken gevisualiseerd worden:

  • leeg: resource is vrij op dat roosterpunt
  • rood kruis: resource is niet beschikbaar op dat roosterpunt. Dit kan enkel door in het tabblad “Elementen | xxxx” via uurlijsten aan te geven dat de resource niet beschikbaar is.
  • gevulde cel: een cel kan enkel gevuld worden door een opdracht. De inhoud van de cel geeft aan welke opdracht de cel gevuld heeft.

In het voorbeeld zien we deze 3 gevallen voorkomen:

  • leeg: lokaal A36 is bijvoorbeeld vrij op maandag het 4de uur. Leerkracht Van_de_Ven_Griet is vrij op dinsdag het 1ste uur. De klas 1AA is nergens vrij in het rooster.
  • rood kruis: Klas 1AA is niet beschikbaar op het achtste uur en ook niet op woensdagnamiddag. De leerkracht Van_de_Ven_Griet is niet beschikbaar op dinsdag vanaf het 3de uur. Ook donderdagnamiddag is ze niet beschikbaar. Het lokaal A36 heeft geen beschikbare roosterpunten.
  • gevulde cel: alle andere cellen zijn ingekleurd en bevatten de opdracht die verantwoordelijk is voor de bezetting van de resource.

Bekijkt men de cel op maandag het 2de uur in dit voorbeeld dan ziet men dat elk van de 3 grids dezelfde opdracht toont. De reden is uiteraard dat deze opdracht net deze 3 resources samen op hetzelfde roosterpunt geplaatst heeft.

Merk op dat blokopdrachten (meer dan één uur aansluitend) celoverschrijdend voorgesteld worden. Een voorbeeld ziet men op dinsdag het 1ste uur. Hier begint een opdracht van 2 uur.

Linker en/of bovenplaneel tonen of verbergen

In het tabblad “Visualisatie | Roosters” kan men het paneel boven en het het paneel links van de grids individueel tonen of verbergen. De kleine grijze driehoekjes die in het geel gemarkeerd staan op volgend plaatje worden gebruikt om het linker of bovenpaneel te verbergen. De enige reden om ze te verbergen is om op het scherm meer ruimte te hebben om de roosters te bekijken.

Als de panelen verborgen zijn kan men ze met de omgekeerde kleine grijze driehoekjes terug tevoorschijn halen. In volgend plaatje werden deze weer geel gemarkeerd.

Kiezen van het aantal grids die tegelijk getoond worden

Men kan 1 tot 5 grids tegelijk tonen. De keuze doet men in het linkerpaneel. In volgend voorbeeld vertrekken we van 2 grids en gaan we naar 3.

De 3de grid komt erbij.

Alle grids tonen hier dezelfde inhoud. Dat is uiteraard niet de bedoeling.

Inzoomen, Uitzoomen en Gelijke Zoom

Via de horizontale (bovenste) en verticale (onderste) zoom-schuifknoppen kan men bepalen hoe de grids getoond worden. In het voorbeeld staat de horizontale zoom op 200% en de verticale op 80%. De gekozen zoom is van toepassing op alle getoonde grids. De zoom kan dus niet per grid ingesteld worden.

In het getoonde voorbeeld hebben we de horizontale en verticale zoom onafhankelijk van elkaar ingesteld. Via de checkbox “Gelijke Zoom” kan men ervoor zorgen dat de horizontale en verticale zoom steeds gelijk lopen.

Nog enkele handige short cuts om te onthouden (vooral ook handig in het planbord)

  • Short cut voor in en uitzoomen: ctrl+scroll
  • Short cut voor links-rechts scrollen: shift+scroll
  • Short cut voor boven-onder scrollen: alt+scroll

Grids synchroon scrollen

Indien men meer dan één grid tegelijk bekijkt is het handig om ze synchroon te scrollen. In dit voorbeeld zien we 2 grids met klassen 1AA en 1AB. De checkbox “Gelijke Scroll” is aangevinkt. Scrolt men dan in een van de grids horizontaal, dan gaan de andere grids op dezelfde wijze horizontaal scrollen. Zelfde voor verticaal scrollen.

Tonen en verbergen van Dagen en Uren in de grids

De assen van de grids zijn vast in die zin dat de horizontale as steeds “dagen” toont en de vertikale as steeds “uren”. Wat men wel kan doen is het verbergen van bepaalde dagen en of bepaalde uren. Dit is bijvoorbeeld handig indien men uurstroken heeft toegevoegd in het rooster voor het plannen van extra taken tijdens bijvoorbeeld speeltijden.  De instelling gebeurt op het bovenste paneel. In volgend voorbeeld hebben we dinsdag en donderdag verborgen alsook de uren 2, 4, 6, en 8.

Merk op dat indien “Gelijke Scroll” aangevinkt is dat deze instellingen voor elke grid dezelfde zijn. We kunnen de instelling boven eender welke grid, maar als de instelling gedaan wordt is ze meteen van toepassing voor alle grids. Elke grid verbergt of toont dus dezelfde dagen en uren. Merk ook op dat in de selectie van te tonen dagen en uren NIETS selecteren gelijk is aan ALLES selecteren. Dus, indien men geen enkele dag wenst te zien dan ziet men ze allemaal. Als “Gelijke Scroll” uitegevinkt is kan men per grid de instellingen doen.

Kiezen van de inhoud van de cellen in de grids

Een cel bevat de opdracht die het roosterpunt bezet. Er wordt zoveel mogelijk informatie over de opdracht getoond in de cel. Omdat de cellen beperkt zijn in oppervlakte is het vaak niet mogelijk om juist die informatie te zien die men wenst te zien. De gebruiker kan zelf kiezen welke aspecten van de opdracht zichtbaar zijn in de cellen. Vie het linkerpaneel kan men kiezen welke informatie in een cel te zien is. In het voorbeeld staat alle informatie aangevinkt.

De selectie bepaalt niet alleen wat in de cel zichtbaar is (als de grootte het toelaat) maar ook wat in de info-pup-up zichtbaar is als men over een cel “hovert” (zweeft) met de muis. Deze selectie heeft effect op alle cellen van alle grids. Indien men alle info uitvinkt ziet men het volgende:

Tonen we enkel de vakken en de klassen dan zien we het volgende:

Zweven (Hover) over een cel toont meer details over de opdracht in de cel

Indien men met de muis over een cel beweegt (zonder knoppen in te drukken) en met houdt de muis in een cel vervolgens stil dan verschijnt er een info-pop-up met alle gevraagde details van de cel. Dit kan handig zijn als de grootte van de cel te klein is om de gevraagde info te tonen.

Details over hoe elementen in de cellen wordt voorgesteld

Er is een bepaalde conventie over hoe informatie getoond wordt in de cellen. Allereerst is er de volgorde. Informatie wordt (indien aangevinkt) in een bepaalde volgorde in de cellen getoond. Daarnaast worden klassen vet en vakken cursief getoond.

  • klassen (Vet, Bold)
  • vakken (Cursief, Italic)
  • leerkrachten
  • lokaalgroepen en lokalen
  • vensters
  • varia

Voor keuzelokalen en lokaalgroepen is er nog volgende conventie:

  • Indien het lokaal een keuze is uit een groep van mogelijke lokalen dan wordt het lokaal tussen haakjes gezet: (B23)
  • Indien de keuzegroep gedefinieerd is in “Elementen | [Groepen]” en er gevraagd wordt om de groepen te tonen dan krijgt men de groep ook te zien.
  • Indien men een gedefinieerde keuzegroep heeft en er wordt gevraagd om de lokaalgroepen en lokalen te tonen dan staan deze naast elkaar: LOKALEN_GRP (B45)

Inactieve elementen worden doorstreept voorgesteld

Voor inactieve elementen (in “Elementen | xxxx” kan men vakken, resources inactief zetten) is de conventie dat ze doorstreept getoond worden: B12

Details over hoe uren en blokken in de cellen wordt voorgesteld

In de rechterbovenhoek van elke cel staat in het blauw het aantal uren gepland in de opdracht die de cel bezet. In het voorbeeld zien we een opdracht van 6 uur gegeven in blokken van 2 uur. In het rooster staan 3 blokken (REALN) van 2 uur. In elk blok staat rechtsboven het aantal uur (6 in dit geval). Indien men hovert over een van deze opdrachten ziet men iets meer informatie. In het voorbeeld zien we de info-pop-up horend bij het blok van 2 uur op dinsdag 3 en 4. De uurinformatie die we daar zien is:

  • 6u: opdracht bevat 6 uur
  • 2b: opgedeeld in blokken van 2 uur

Een ander voorbeeld is de opdracht op het eerst uur van maandag. De opdracht, waarvan hier één uur staat, bestaat uit 3 uur. De andere 2 uur staan op dinsdag 5 en donderdag 2.

Deze details over de blokken en de uren kan men aan of af zetten in de getoonde cellen. Dit doet men via het optiemenu:

Details over hoe vaste opdrachten in cellen worden voorgesteld

Indien een opdracht vastgezet wordt op een bepaald uur, zoals in volgend voorbeeld, dan wordt in de cel een “slotje” in de cel getoond.

Voorstelling in de grid:

Op het 6de uur van vrijdag hebben we dus een blok van 2 uur REALN die vastgezet is.

Details over hoe partitie-elementen in de cellen wordt voorgesteld

Indien een klas opgeplitst is volgens een bepaalde partitie in partitie-elementen dan zullen de opdrachten voor deze partitie-elementen ook zichtbaar zijn in de roosters. In volgend voorbeeld hebben we een klas 1AC die opgesplitst is via de partite “geslacht” voor het vak LO. Voor de duidelijkheid hebben we de grids beperkt tot “maandag”. In het rooster van 1AC ziet men nu 2 subcellen in de cel op maandag het 3de uur. We hebben er hier voor gekozen om zowel jongens ans meisjes les te laten hebben op hetzelfde moment van dezelfde leerkracht maar ze zitten in verschillende lokalen. In dit geval bijvoorbeeld 2 naast elkaar liggende “pleinen” in een zaal waar jongens en meisjes apart voetbal spelen. In de rooster van de leerkracht ziet men dan ook beide subcellen op hetzelfde moment. In de roosters van de “lokalen” ziet men steeds één van de cellen.

In een ander voorbeeld voor klas 1AB hebben we de klas opgedeeld volgens de partitie godsdienst in 4 levensbeschouwelijke vakken. Elk van de 4 deelgroepen kan met andere leerkrachten op andere plaatsen les hebben. In het voorbeeld hebben we ze allemaal op hetzelfde moment laten doorgaan. We zien in het rooster van 1AB op donderdag  het 7de en vrijdag het 2de uur het vak GODS doorgaan.

Logica kiezen die gebruikt wordt om de cellen in te kleuren

Inkleuren van de cellen gebeurt op basis van een bepaald criterium dat door de gebruiker ingesteld kan worden. Via het scherm “Opties | Andere | Planbord/Roosters” kan men verschillende opties instellen voor het Planbord, de Roosters en de Dagroosters. Via de dropdownbox “Kleur bepalen via” kan men het criterium bepalen. Standaard wordt de kleur bepaald op basis van het vak. Merk op dat deze gekozen optie als standaard gebruikt wordt in visualizers. Per grid kan men dan ook ter plaatse een andere keuze maken (zie verder).

Kleuren we de grids op basis van de leerkracht en bekijken we dan een klas 1AA en een leerkracht die er les geeft in 2 grids dan krijgen we volgend beeld:

Kleuren we de grids op basis van de klas en bekijken we dan een klas 1AA en een leerkracht die er les geeft in 2 grids dan krijgen we volgend beeld:

We kunnen de kleur instellen op basis van volgende criteria:

  • Klas
  • Leerkracht
  • Locatie
  • Lokaal
  • Vak
  • Varia
  • Venster
  • RoosterOpdrachtType: inkleuring op basis van het type opdracht.  Dit type kan “Les” of “Wens” zijn.
  • Conflicten: opdrachten die verwikkeld zijn in conflicten kleuren rood, de andere kleuren groen.
  • <Custom kolom>: als men in het opdrachtentabblad custom kolommen aanmaakt kan men ook op basis van de waarde die de kolom heeft opdrachten inkleuren.

Kleurkeuze in de grids zelf bepalen

Wenst men snel van kleurkeuze te wijzigen dan kan men dit ook in de grid zelf doen. Per grid heeft men de mogelijkheid om dit apart in te stellen. Binnen Roosters kan men ook kiezen om alle getoonde grids dezelfde gewijzigde kleurkeuze te laten volgen.

Voorbeeld: linkergrid gekleurd volgens Leerkracht, rechter volgens Lokaal.

Om voor een grid terug de standaard te volgen die in de opties staat moet men de keuze gewoon verwijderen door op Delete te drukken in de dropdownbox. In de rechtergrid is dit gebeurd en zien we dat de grid terug de kleuring volgens de ingestelde standaard volgt (Vak in dit geval).

Op het linkerpaneel in de visualizer kan men instellen om alle getoonde grids volgens dezelfde criteria in de kleuren.

Kiest men deze optie en wijzigt men vervolgens de kleurkeuze in één van de getoonde grids dan zullen de andere dit ook volgen. Dit in te stellen in Roosters, Planbord, en Dagroosters.

Grootte van de letters in de cellen

Via hetzelfde Optiescherm waar we het inkleurcriterium bepalen kunnen we ook de grootte van de letters in de cellen bepalen. Standaard staat de grootte steeds op 9. Zetten we de grootte bijvoorbeeld op 12 en tonen we enkel de vakken in de cellen dan zien we dit:

Selectie van de resources die in de grids te zien zijn

Er zijn verschillende manieren om te bepalen welke resource bekeken wordt in een bepaalde grid.

Selectie per grid via keuze Type en keuze Resource

Als men één of meerdere grids op het scherm heeft staan kan men bovenaan elke grid kiezen welke Type en welke Resource van dat type men wenst te bekijken. In onderstaand scherm tonen we 2 grids. Voor de linkergrid is het Type = “Klassen”, voor de rechtergrid hebben we Type = “‘Leerkrachten” gekozen. Kiest men “Klassen” als type dan kan men uit een lijstje van klassen kiezen die in de dropdownbox Resource staan.

Tip: wil men snel door de resources heen “scrollen” om de roosters snel één voor één te bekijken dan klikt men met de muis in de Resource dropbox en vervolgens kan men scrollen door:

  • muiswieltje te gebruiken
  • pijltjestoetsen op/neer gebruiken.

Selectie op basis van resource in een opdracht in een andere grid

Om problemen te onderzoeken is het erg handig om de resources die samen in een opdracht staan te bekijken in grids die naast elkaar staan. Nemen we het voobeeld 1AA dat hier getoond wordt met de focus op de opdracht van 2 uur op dinsdag het eerste uur. De opdracht bevat uiteraard 1AA als resource want we bekijken hier het rooster van 1AA. In de opdracht zitten nog andere resources zoals het lokaal D41. Wenst men voor dit lokaal het rooster in een tweede grid te zien dan kan men dan eenvoudig op volgende manier doen:

Rechtermuisklik in de opdracht. Kies “Toon resource in andere grid >”. De gebruiker ziet dan meteen alle resources die aanwezig zijn in de geselecteerde opdracht. We gaan verder met resource D41 en vragen om hem in Grid 2 te tonen. Momenteel is er maar één grid actief, vandaar dat Mondriaan Grid 1 en Grid 2 voorstelt. Kies je Grid 1 dan wordt het rooster van 1AA in Grid 1 vervangen door het rooster van lokaal D41.

We kiezen Grid 2 en dan maakt Mondriaan een tweede grid aan voor D41. Nu zien we dat de opdracht waarvan we vertrokken zijn te zien is in zowel het rooster van 1AA als dat van D41. Merk op dat de inkleuring op bases van het Vak is. Blijkbaar wordt in D41 steeds hetzelfde vak gegeven.

De actie om een bepaalde resource uit een bepaalde opdracht in een bepaalde grid te tonen kan men vanuit eender welke grid starten. Bij wijze van voorbeeld vetrekken we nu van Grid 2 voor dezelfde opdracht met de vraag om de leerkracht van de opdracht in Grid 3 te zetten.

Met als resultaat:

Navigatie tussen een opdracht in een Rooster en diezelfde opdracht in het Opdrachtentabblad

Selecteert men een opdracht in een grid dan kan men via een rechtermuisklik “Details” naar die opdracht springen in het “Opdrachten” tabblad.

In het voorbeeld opent het “Opdrachten | Opdrachten” tablad. Indien het een wens is zal “Opdrachten | Wensen” geopend worden met de focus op die opdracht.

Van een opdracht in het Opdrachtentabblad kan men ook vragen om van de resources in die opdracht de roosters te tonen in de grids van het “Visualisatie | Roosters” tabblad. Via een rechtermuisklik op de opdracht kiest men “Bekijk op rooster”.

Met het volgende resultaat na selectie in “Visualisatie | Roosters”:

Inhoud van de grids die geopend worden bij deze actie

Bij deze actie worden maximaal 3 grids geopend. Grids worden geopend voor maximaal:

  • één klas
  • één leerkracht
  • één lokaal

uit de opdracht. De geselecteerde resource van deze 3 types wordt eenvoudig op “alfabetisch eerste” wijze gekozen. Wenst men daarna meerdere resources in bijkomende grids te zien dan kan men dat uiteraard zelf doen op de manieren die hierboven uitgelegd werden.

De actie “Bekijk op rooster” ook beschikbaar in de Visualizers zelf

Men kan een willekeurige opdracht selecteren in het Planbord of Rooster en ook vandaaruit de actie “Bekijk op rooster” uitvoeren. Het effect zal hetzelfde zijn alsof men dit zou gedaan hebben vanuit het “Opdrachten | Opdrachten” tabblad. Vooral binnen Roosters is dit handig om snel tussen opdrachten te navigeren en een zicht te houden op de belangrijkste resources ervan.

Details over een opdracht en extra info in het Opdrachtinfo-paneel

(beschikbaar vanaf Mondriaan versie 2020.3)

Als men traag met de muis in een cel beweegt dan ziet men in een pop-up een aantal details. Soms is het handiger om de op een vaste plaats te zien terwijl men kan rondklikken in het rooster van de ene naar de andere opdracht. Naast de details wordt in het infopaneel (“Opdrachtinfo”) ook nuttige info getoond over bijvoorbeeld lokalen die vrij zijn op de plaats waar de geselecteerde opdracht staat. Via het kleine driehoekje naast de roostergrid kan men het Opdrachtinfopaneel verbergen of tevoorschijn halen. Selecteert men een opdracht in de grid dan volgt de info in het infopannel.

Info zichtbaar in dit paneel:

  • Soort opdracht (Les/Wens/…): Les.
  • ID van de opdracht en ID van de deelopdracht: 733/1
  • Hoe de uren opgebouwd zijn (x-uur y-blok): 5u (blok niet vermeld als het een blok van 1u is).
  • Lijst van klassen/leerkrachten/vakken/lokalen/varia/vensters in de opdracht
  • Lokalen die vrij zijn voor héél de deelopdracht (kan uit meerdere blokken bestaan): Vrij LOK (deelopdracht)
  • Lokalen die vrij zijn voor het geselecteerde blok: Vrij LOK (blok)

Extra indicaties bij de vrije lokalen:

  • Capaciteit van het lokaal achter het lokaal en tussen haakjes: B11 (24)
  • Indicatie dat het lokaal groot genoeg is voor de prognose van het aantal leerlingen in de klas(sen). Er wordt een uitroepteken gezet indien de capaciteit niet groot genoeg is: B11 (24)!
  • Indicatie dat het lokaal deel uitmaakt van de keuzelokalen van de opdracht. Er wordt een sterretje achter geplaatst: B11 (24)*

Het Opdrachtinfopaneel is beschikbaar voor elke grid die zichtbaar is.

Multiweken in Roosters

Indien men met een Multiweeksysteem werkt waarbij men verschillende roosterweken tegelijk roostert kan men ook in de Roosters kiezen welke weken men in de grid ziet. De keuzeoptie “Multiweken” wordt zichtbaar bij de  Roosters van zodra de optie Multiweken is aangevinkt in het optie tabblad (“Opties | Andere”).

In de dropdown box kan men kiezen om een of meerdere weken te zien. Men kan de weken aanvinken die men wenst te zien (indien meerdere via elipsis (“…”)) of men kiest bijvoorbeeld “Weken” om ze allemaal tegelijk te zien. In dit voorbeeld hebben we 2 weken en ze worden nu tegelijk getoond in het Rooster van de klassen.

Visuele scheiding tussen verschillende weken

Vanaf versie 2020.4.0 is er een visuele scheiding tussen we weken in de Roosters te zien. Dit geldt voor alle roosters, dus ook voor Dagroosters en bij de Baseline.

Benaming van de uren in de visualizer

Indien men in de visualizer (Roosters en Dagroosters) een andere benaming wenst dan de eenvoudige uurnummers dan kan men dat instellen bij de definitie van de roosterweek. In het tabblad Uren/Week | Roosterweek kan men in de sectie Benaming uren in visualizer voor elk van de bestaande uurnummers een benaming naar keuze ingeven. In dit voorbeeld hebben de dagen 12 roosterpunten waarvan er 9 effectieve lesmomenten zijn. De andere zijn uurstroken buiten het rooster.

In de benaming is hier gekozen om de uren:minuten te vermelden en bij de echte start van de lesmomenten er tussen haakjes een uurnummer bijgezet.

Het effect in de visualizer:

Via de uurselectie kan men dan ook op een handige manier enkel de lesmomenten tonen op de volgende manier:

Men vinkt enkel de lesmomenten aan en dan ziet men het gereduceerd rooster:

Ook voor scholen die bijvoorbeeld de middagpauze als een expliciet roosterpunt opnemen kan men dit moment dan bijvoorbeeld ‘M’ noemen. Dat maakt het allemaal wat duidelijker als men naar de roosters kijkt. Deze school heeft 8 roosterpunten per dag, de klassen hebben 7 uur les en het 5de roosterpunt stelt de middagpauze voor.

Deze instellingen hebben geen effect op de Planner visualizer.

Full Screen Modus (F11)

Indien men erg grote roosters heeft (bijvoorbeeld in het geval van een multiweeksysteem) dan kan het handig zijn om het volledige scherm te gebruiken om het rooster te zien. Dit gaat enkel met individuele grids. Men kan in full screen modus dus geen grids naast elkaar bekijken.

via de F11 knop op het toetsenbord kan men de geselecteerde grid in FULL screen modus zetten. Om terug uit FULL screen modus te gaan kan men terug op F11 of op Esc drukken.

De acties die men nog kan doen in full screen modus zijn beperkt. Links/Rechts en Boven/Onder scrollen zijn mogelijk. Rechtermuisklikacties niet.

Screenshot van een Grid nemen en bewaren (jpg, bmp, gif, png)

Wenst men een screenshot te maken van een grid om bijvoorbeeld een mooie kleurenprint te maken of om de grid als bestand ergens op te slaan, te tonen, of door te sturen, dan kan dat via de “screenshot” knop in het linkerpaneel.

Enkele weetjes over deze screenshotfunctie:

  • enkel de eerste grid wordt in de screenshot opgenomen.
  • de grid wordt steeds in zijn totaliteit in het bestand opgenomen, ook al is hij niet helemaal zichtbaar op het scherm.
  • de zoomfactor heeft ook effect op het bewaarde bestand. Hoe groter de zoomfactor, hoe meer zichtbaar zal zijn.
  • men kan dezelfde screenshot maken via het rechtermuismenu “Export | Afbeelding”. Afhankelijk van de grid waarop men staat.

Export naar Afbeelding of Excel

In eender welke grid kan men via het rechtermuismenu een “Export” doen:

  • Naar afbeelding: zie “Screenshot van een grid nemen“. Enige verschil is dat men hier de afbeelding kan maken van de grid die men geselecteerd heeft en niet enkel de eerste grid.
  • Naar excel: is een handige manier om de geselecteerde rooster daar een excelbestand over te brengen.

Voorbeeld van het gegenereerde excelbestand:

Tip: wenst men blokopdrachten te breken per uur in de excelexport dan kan men dat doen door volgende optie te kiezen:

  • Opties | Andere | Planbord/Roosters | Geen blokken in export naar excel

Resultaat van de export met deze optie:

Rechtermuisklikacties vergeleken met die van het Opdrachtentabblad

Zoals men in volgende 2 plaatjes kan zien zijn er heel wat acties die op beide plaatsen gedaan kunnen worden. De rechtermuisklikacties voor opdrachten in het “Opdrachten | Opdrachten” tabblad worden besproken in het topic waar dat tabblad behandeld wordt.

“Visualisatie | Roosters” “Visualisatie | Planbord” “Opdrachten | Opdrachten”

Van de mogelijke rechtermuisklikacties op een opdracht in “Visualisatie | Roosters” hebben we er in deze sectie slechts 2 bekeken:

  • Details
  • Toon resource in een andere grid

Voor de andere acties verwijzen we naar de secties die de andere mogelijke acties bespreken in de Roosters en het Planbord.

]]>