Thema Rapportering – time-tech https://time-tech.be Lessenroostersoftware zoals u die wenst Fri, 10 Oct 2025 13:23:39 +0000 nl-NL hourly 1 https://wordpress.org/?v=7.1.3 Kwaliteitscontrole – Springuren en Vakspreiding https://time-tech.be/handleiding/kwaliteitscontrole-springuren-en-vakspreiding/ Sun, 18 Feb 2024 13:41:34 +0000 https://time-tech.be/?post_type=manual_kb&p=11448

Kwaliteitscontrole – Springuren en Vakspreiding

(Beschikbaar vanaf versie 2024.1.0)

Een goede vakspreiding voor de klassen en een minimum aan springuren voor de leerkrachten zijn parameters die mee de kwaliteit van lessenroosters bepalen. Mondriaan biedt een overzicht van beide parameters via 2 rapporten:

  • Springuren leerkrachten
  • Vakspreiding klassen

Beide rapporten kan men via “Tools” opvragen.

Inhoud

Springuren leerkrachten

Via “Tools | Springuren lkr.” krijgt men het overzicht van de springuren van de leerkrachten. Bij wijze van voorbeeld bekijken we ANDNI:

Dit overzicht wordt constant up to date gehouden met wat effectief in het rooster staat.

Het rooster van ANDNI ziet er als volgt uit.

Kolommen en informatie voor springuren

kolommen

  • Leerkracht: waarover de cijfers gaan
  • w1_maandag … wx_vrijdag: voor elke dag in het rooster worden er 2 cijfers gegeven: (#les – #spring).
    • Aantal lesuren: alles wat als les aanzien wordt. Wensen dus niet.
    • Aantal springuren: een lege plaats tussen 2 lessen wordt als springuur aanzien.
    • Indien er maar één uur les op een dag is zal men “1 – 0 !!” zien staan. Het uitroepteken duidt op een los uur.
    • Merk op dat voor multiweekroosters het aantal getoonde dagen zal verhogen zodat elke dag van elke week zichtbaar wordt.
  • #Springuren: totaal van het aantal springuren geteld over alle dagen voor die leerkracht.
  • #Losse uren: totaal aantal losse uren in het rooster van de leerkracht. Indien een leerkracht maar één uur les heeft op een dag noemen we dat een los uur.
  • Score: over alle dagen heen wordt een score berekend die een kwaliteitsmaat voor het rooster van de leerkracht geeft. Deze score wordt bepaald op volgende manier:
    • Tel het aantal springuren die worden gevolgd of voorafgegaan door een ander springuur. Noem dat S.
    • Neem het aantal dagen waarop de leerkracht op school is en vermenigvuldig dat met 20. Noem dat D.
    • Score = (D – 5*S)*100/D
    • Heb je geen enkel springuur dan is de score 100. Hoe meer springuren hoe lager de score. Merk op dat deze score ook negatief kan worden.

Totalen

Onderaan de kolommen kan men een aantal totalen vinden:

  • Som #Springuren: onderaan de kolom #Springuren zie je het totaal aantal springuren voor alle leerkrachten samen.
  • Som #Losse uren: onderaan de kolom #Losse uren zie je het totaal aantal losse uren voor alle leerkrachten samen.
  • Gemiddelde Score: onderaan de kolom Score zie je de gemiddelde score voor alle leerkrachten samen.

Niet meerekenen van expliciete middagpauze en correctie voor variabele middagpauze

Voor scholen waar met een expliciete middagpauze gewerkt wordt kan Mondriaan hier rekening mee houden in de telling van de springuren. Kijken we terug naar het rooster van ANDNI dan valt inderdaad op dat ANDNI steeds een “springuur” heeft op de middag. Dat is een foute conclusie omdat ANDNI op dat moment in middagpauze is. In dit geval op M.

Om Mondriaan duidelijk te maken dat er een uurstrook voorzien is om een expliciete middagpauze te bekomen moeten we dat aangeven in de weekdefinitie (via “Uren/Week | Roosterweek | Roosterweekdefinitie aanpassen”).

Duidt men op elke dag aan welk uur het “extra” Middag uur is, dan kan Mondriaan dat uur uitsluiten voor de telling van springuren. Mondriaan gaat nu het valse springuur op het 5de uur niet aanzien als springuur voor de telling.

In een rooster met variabele middagpauze zal een leerkracht (en ook een klas) ofwel op het 5de, ofwel op het 6de uur een middagpauze hebben. Om hier rekening mee te kunnen houden moet men de 2 opeenvolgende uren waar mogelijks een middagpauze valt aanduiden in de roosterweekdefinitie. Duidt men 2 opeenvolgende uren als “Middag” aan dan zal er 1 springuur (in plaats van 2) geteld worden als er op geen van beide momenten les is voor de leerkracht. Bekijken we de cijfers van ANDNI opnieuw dan zien we inderdaad een verbetering omdat die middag nu ook als middag aanzien wordt:

Exporteren van Springuren naar Excel

Via rechtermuisklik kan men een selectie of het volledige overzicht naar Excel exporteren.

Resultaat:

Merk op dat de totalen enkel in de excel opgenomen worden als men de volledige lijst (Zichtbaar) exporteert. Bij een selectie maakt hij dus geen totalen specifiek voor die selectie. vandaar dat de totalen enkel geëxporteerd worden als alles mee gaat.

Vakspreidingen Klassen

Via “Tools | Vakspreiding klassen” krijgt men het overzicht van hoe de spreiding van de vakken in de klassen er voor staat. Hoe lager de score hoe beter de spreiding.

Dit overzicht wordt constant up to date gehouden met wat effectief in het rooster staat.

Bij wijze van voorbeeld bekijken we een aantal klassen. 1ALAT heeft een score van 3 wat in dit geval betekent dat er op 3 keer telkens 2 aparte blokken van eenzelfde vak op eenzelfde dag gepland staan:

  • op maandag: 2 uur NED
  • op vrijdag: 2 uur WIS
  • op vrijdag: 2 uur LAT

Dat geeft samen 3 strafpunten.

Merk op dat de 2 uur LO op dinsdag niet bijdragen tot de telling omdat het hier om één blok gaat en het dus de bedoeling is dat ze samenvallen.

Verder is het zo dat een hogere score niet perse betekent dat het om een slecht rooster gaat. Het kan ook de bedoeling zijn om ze zo te leggen. De score geeft gewoon in één getal waar hoe de spreiding is zonder daar een waardeoordeel over te vellen.

Klas 1A4 heeft een score van 1. Deze is toe te schrijven aan de 2 blokjes WIS op maandag. Dat kan perfect de bedoeling zijn. Als men bijvoorbeeld 5 uur WIS heeft kan men vragen om max 1 uur per dag te roosteren mits 1 dag uitzondering waarop er 2 uur toegelaten zijn.

Kolommen voor Vakspreiding

  • Klas
  • Score: score wordt bepaald op basis van het aantal keer eenzelfde vak-blok meerdere keren voorkomt op eenzelfde dag voor de klas.

Exporteren van Vakspreiding naar Excel

Via rechtermuisklik kan men een selectie of het volledige overzicht exporteren naar Excel.

Resultaat:

]]> Administratieve rapporten over Leerkrachten en Klassen https://time-tech.be/handleiding/leerplanrapporten/ Wed, 13 Sep 2023 19:23:56 +0000 https://time-tech.be/?post_type=manual_kb&p=11078

Administratieve rapporten over Leerkrachten en Klassen

Op deze pagina worden rapporten over leerkrachten en klassen besproken die te maken hebben met de leerplannen en met bekwaamheidsbewijzen. Rapporten kunnen gegenereerd worden via het hoofdmenu “Rapportering” maar kunnen ook aangemaakt worden via een rechtermuisklik in de Elementen tabbladen.

Een groot deel van de rapporten kan bekeken worden vanuit een bepaalde invalshoek van de leerkracht. Om die invalshoek te kiezen werd vooraan in dit menu de “Invalshoek” selectie voorzien. De mogelijke invalshoeken zijn:

  • Titularis: getoonde cijfers in rapporten gaan over de leerkracht als vaktitularis. Dit gaat dus over alle uren waarvoor de leerkracht als vaktitularis werd aangeduid.
  • Uitvoerder: getoonde cijfers over de effectieve uitvoerders van de lessen. Meestal is dat de vaktitularis maar dit kan ook een doorgeschoven taak zijn.
  • Doorschuif: getoonde cijfers gaan enkel over pure doorschuifoperaties. Dit gaat dus om uren waarvoor de leerkracht noch de uitvoerder, noch de titularis is.

Inhoud

Personaliseren van de rapporten

Voor de meeste rapporten is het mogelijk om bepaalde voorkeuren op te geven. Telkens de gebruiker een rapport aanmaakt, verschijnt eerst een popup waarin de gebruiker zijn voorkeuren kan kenbaar maken.

Voor alle elementen die op een rapport kunnen voorkomen kan de gebruiker keuzes maken. Het gaat dan o.a. over de manier waarop de elementen worden voorgesteld. De mogelijkheden zijn:

  • Acro: enkel de acroniem wordt getoond
  • Volledig: de volledige naam van het element wordt getoond
  • Beide: zowel het acroniem als de volledige naam worden getoond
  • Verbergen: het element wordt niet getoond (Beschikbaar indien relevant)
  • Concordantiebenaming: een extra keuze voor vakken.

Standaard wordt steeds het acroniem getoond.

Voor Klassen zijn er nog volgende speciale opties:

  • “Partitie als klas“: indien een klas opgesplitst is volgens één of meerdere partities en er ook aan afzonderlijke partitie-elementen lesgegeven wordt, dan kan men ervoor kiezen om in de rapporten ofwel de partitie-elementen te zien, ofwel de partitie-elementen te laten vervangen door de klas.
  • “Reduceer partities“: indien een klas opgesplitst is volgens een partitie X en in een bepaalde opdracht worden alle partitie-elementen van die partitie gebruikt, dan kan men ervoor kiezen om al deze partitie-elementen samen te vervangen door de naam van de klas.

Omdat de rapporten veelal over meerdere klassen of meerdere leerkrachten gaan, kan men voor het rapport ook nog kiezen om telkens een nieuwe pagina te beginnen voor elke leerkracht of klas. Deze keuze maakt men via “Eén leerkracht/klas per pagina“.

Indien men het rapport wenst te beperken tot een opdrachtselectie die gemaakt wordt door de filter in het opdrachten tabblad, dan kan dat door het vlagje “Gebruik enkel selectie” aan te vinken. Indien men enkel een selectie kiest, zal elke pagina van het rapport ook de opdrachtselectie tonen.

Leerkrachten – Overzicht rapport

De overzichtsrapporten geven per invalshoek een zicht op het totaal aantal uren van elke leerkracht en een opsplitsing van die uren in gesubsidieerde en “plage”-uren. Verder wordt ook de breuk weergegeven en of de leerkracht een volledige opdracht heeft of niet.

Eerst kiest de gebruiker de “Invalshoek”, dan drukt hij op “Overzicht” en geeft hij zijn voorkeur weer in het popup optiescherm. Voor elk van de invalshoeken zien de rapporten er hetzelfde uit, enkel de getoonde data is verschillend. De gegevens beschikbaar in het rapport zijn:

  • Leerkracht: met mogelijks een extra indicatie (*) om aan te duiden dat deze leerkracht geniet van het volgende principe:
    • indien de leerkracht minstens een halftijdse opdracht in de derde graad heeft, dan tellen de uren uit de tweede graad die op noemer 21 staan, ook mee op noemer 20.
  • Subsidie: aantal gesubsidieerde uren
  • Plage1: aantal plage-uren van type 1
  • Plage2: aantal plage-uren van type 2
  • Plage3: aantal plage-uren van type 3
  • Plage: totaal aantal plage-uren (Plage 1 + 2 + 3)
  • Totaal: totaal aantal uren (Subsidie + Plage)
  • Breuk: berekende breuk op basis van individuele opdrachten en hun Noemers
  • Volledige opdracht: indicatie van de volledigheid van de opdracht van de leerkracht.
    • Indien de Breuk = 1 is dan is het “OK”.
    • Bij een tekort (Breuk < 1) wordt het “-“
    • Bij een overschot (Breuk > 1) wordt het “+”

Voor informatie over de Noemers die gebruikt worden in de berekening van de Breuk verwijzen we naar de pagina Opdracht Ondersteunende Informatietabbladen.

Onderaan elk van de rapporten wordt ook nog de som weergegeven van plage-uren, subsidie-uren, totalen, en breuken. Op die manier kan het geheel goed vergeleken worden met het lestijdenpakket. Het lestijdenpakket vindt men ook op de pagina Opdracht Ondersteunende Informatietabbladen.

Merk op dat men in het tabblad “Bijkomende informatie | Lestijdenpakket” informatie kan registreren over het aantal gesubsidieerde uren dat de school ter beschikking heeft. Dit is het pakket waarnaar gestreefd moet worden bij de opdrachtverdeling.

Voor meer informatie over prestatieberekeningen verwijzen we naar de pagina “Thema Prestatieberekeningen“.

Leerkrachten Overzicht – Invalshoek “Titularis”

Enkel de uren waarvoor de leerkracht als titularis werd aangeduid, worden in rekening gebracht in dit rapport. Dit geeft dus geen totaalbeeld van de leerkrachten. Een leerkracht kan naast deze uren ook nog:

  • uitvoerder zijn van lessen waarvan hij geen titularis is.
  • pure doorschuifuren hebben. Dit zijn uren die hij doorgeschoven krijgt en zelf weer doorschuift.

…

Merk op dat het totaal aantal uren hier 2580 is. Dit cijfer moet dan ook gelijk zijn aan het totaal aantal uren op het rapport met invalshoek “Uitvoerder”. Ook de verdeling tussen subsidie- en plage-uren zal gelijk lopen. Het aantal subsidie-uren is hier 2541 wat minder is dan het lestijdenpakket van 2570 uren waarnaar gestreefd moest worden.

Leerkrachten Overzicht – Invalshoek “Uitvoerder”

Enkel de uren waarvoor de leerkracht als uitvoerder werd aangeduid, worden in rekening gebracht in dit rapport. Dit geeft dus geen totaalbeeld van de leerkrachten. Een leerkracht kan naast deze uren ook nog:

  • titularis zijn van lessen die hij niet zelf uitvoert maar doorschuift.
  • pure doorschuifuren hebben. Dit zijn uren die hij doorgeschoven krijgt en zelf weer doorschuift.

…

Merk op dat, zoals te verwachten was, het totaal aantal uren en de verdeling tussen Subsidie en Plage hier gelijk loopt. Een mogelijk verschil tussen het rapport als “Titularis” vs “Uitvoerder” zijn de breuken en het totaal van de breuk. De reden is de 20/21 correcties die gebeuren. Deze kunnen voor de uitvoerder en de titularis verschillend zijn.

Leerkrachten Overzicht – Invalshoek “Doorschuif”

Enkel de uren die een leerkracht doorgeschoven krijgt en op zijn beurt weer verder doorschuift, worden in rekening gebracht in dit rapport. Dit geeft dus geen totaalbeeld van de leerkrachten. Een leerkracht kan naast deze uren ook nog:

  • titularis zijn van lessen
  • uitvoerder zijn van lessen

PS. In dit voorbeeld werden voor leerkracht KHAD alle 21 uren doorgeschoven naar andere uitvoerders, was hij zelf geen titularis en had hij dus zelf alle lessen gekregen door doorschuifoperaties.

Leerkrachten – Detail rapport

De detailrapporten voor leerkrachten geven per invalshoek een zicht op het totaal aantal uren van elke leerkracht en een opsplitsing van die uren over de verschillende klassen en vakken. Per leerkracht wordt één pagina voorzien in het rapport. Deze rapporten kunnen perfect gedeeld worden met de leerkrachten. Ook details over subsidie en plage staan hier op vermeld.

Eerst kiest de gebruiker de “Invalshoek”, dan drukt hij op “Detail” en geeft hij zijn voorkeur weer in het popup optiescherm. Voor elk van de invalshoeken zien de rapporten er hetzelfde uit, enkel de getoonde data is verschillend. De gegevens beschikbaar in het rapport zijn:

  • Leerkracht
  • Klassen: waar de leerkracht uren heeft. Deze zijn opgedeeld in opdrachten waarbij klassen samengezet zijn en opdrachten waarbij klassen apart staan.
  • Vak: vak van de opdracht.
  • Instellingsnummers: het instellingsnummer(s) dat (optioneel) toegekend werd aan de opdrachten.
  • Type: vaktype van het vak uit de opdracht. Dit heeft belang voor de breuken.
  • Aantal uur: aantal uren les.
  • Sub: aantal gesubsidieerde uren.
  • Plage: aantal plage-uren.
  • Leerplannummer: het leerplannummer dat (optioneel) toegekend werd aan de opdrachten (te vinden in het opdrachten tabblad).
  • InstNr.: het instellingsnummer waaronder de opdracht valt.
  • Weken: voor multiweekroosters wordt hier de inhoud van de kolom Weken uit de opdracht getoond.

Leerkrachten Detail – Invalshoek “Titularis”

In dit rapport worden enkel de uren waarvoor de leerkracht als titularis werd aangeduid in rekening gebracht. Dit geeft dus geen totaalbeeld van de leerkrachten. Een leerkracht kan naast deze uren ook nog:

  • uitvoerder zijn van lessen waar hij geen titularis is.
  • pure doorschuifuren hebben. Dit zijn uren die hij doorgeschoven krijgt en zelf weer doorschuift.

Merk op dat ATOR hier 23 uur als Titularis heeft, 22 uur gesubsidieerd, 1 plage-uur.

Voorbeeld van een multiweekrooster met gevulde “Weken” kolom:

Voorbeeld van een rapport met instellingsnummer:

Leerkrachten Detail – Invalshoek “Uitvoerder”

In dit rapport worden enkel de uren waarvoor de leerkracht als uitvoerder werd aangeduid in rekening gebracht. Dit geeft dus geen totaalbeeld van de leerkrachten. Een leerkracht kan naast deze uren ook nog:

  • titularis zijn van lessen die hij niet zelf uitvoert maar doorschuift.
  • pure doorschuifuren hebben. Dit zijn uren die hij doorgeschoven krijgt en zelf weer doorschuift.

Merk op dat ACAR hier 15 uur als Uitvoerder heeft. Merk ook op dat in dit voorbeeld het leerplannummer is ingevuld.

Leerkrachten Detail – Invalshoek “Doorschuif”

In dit rapport worden enkel de uren die een leerkracht doorgeschoven krijgt en op zijn beurt weer verder doorschuift in rekening gebracht. Dit geeft dus geen totaalbeeld van de leerkrachten. Een leerkracht kan naast deze uren ook nog:

  • titularis zijn van lessen
  • uitvoerder zijn van lessen

Merk op dat deze leerkracht alle 20 uren volledig doorschuift. Ze komen van andere titularissen en worden doorgeschoven naar andere uitvoerders.

Leerkrachten – Detail Directierapport

De detail-directie-rapporten voor leerkrachten geven per invalshoek een zicht op het totaal aantal uren van elke leerkracht en een opsplitsing van die uren over de verschillende klassen en vakken. Ook worden details over subsidie-uren, plage-uren, en breuken gegeven. Verder wordt ook, waar nodig, de interimarissen-keten getoond. Per leerkracht wordt één pagina voorzien in het rapport.

Eerst kiest de gebruiker de “Invalshoek”, dan drukt hij op “Detail Dir” en geeft hij zijn voorkeur weer in het popup optiescherm. Voor elk van de invalshoeken zien de rapporten er hetzelfde uit, enkel de getoonde data is verschillend. De gegevens beschikbaar in het rapport zijn:

  • Leerkracht
  • Klassen: waar de leerkracht uren heeft. Deze zijn opgedeeld in opdrachten waarbij klassen samengezet zijn en opdrachten waarbij klassen apart staan.
  • Vak: vak van de opdracht.
  • Vaktype: vaktype van het vak uit de opdracht. Heeft belang voor de breuken.
  • Subsidie: aantal gesubsidieerde uren.
  • Pl1: aantal plage-uren type 1.
  • Pl2: aantal plage-uren type 2.
  • Pl3: aantal plage-uren type 3.
  • Totaal: totaal van de uren Subsidie + Pl1 + Pl2 + Pl3.
  • Noemer: noemer van het vak in de respectievelijke opdracht.
  • Breuk: de overeenkomstige breuk voor de combinatie leerkracht, klas, vaktype en het aantal lesuren.
  • Ketting: de doorschuifoperaties voor de betreffende opdracht
  • InstNr.: het instellingsnummer waaronder de opdracht valt.

Zoals voor “Detail” rapporten zijn er ook voor de “Detail Dir” rapporten de 3 invalshoeken beschikbaar. We tonen hier enkel Titularis als voorbeeld. Men kan het getoonde rapport perfect vergelijken met het eerder getoonde voorbeeld voor ACOE (Detail – Invalshoek “Titularis”).

Merk op dat ACOE titularis is van het vak SI voor in totaal 3 uur, maar dat deze allemaal doorgeschoven worden naar SBRY.

Voorbeeld met instellingsnummer

Leerkrachten – Overzicht Detail Directierapport

De overzicht-detail-directie-rapporten voor leerkrachten geven voor de drie invalshoeken een zicht op het totaal aantal uren van elke leerkracht en een opsplitsing van die uren over de verschillende klassen en vakken. Ook worden, voor elke invalshoek, de details over subsidie-uren, plage-uren en breuken gegeven. Verder wordt ook, waar nodig, de interimarissen-keten getoond. Per leerkracht wordt één pagina voorzien in het rapport.

De gebruiker moet hier dus geen invalshoek kiezen. De 3 invalshoeken, nl. Titularis – Doorschuif – Uitvoerder, zijn zichtbaar op dit rapport. De gegevens beschikbaar op dit rapport zijn:

  • Leerkracht
  • Klassen: waar de leerkracht uren heeft. Deze zijn opgedeeld in opdrachten waarbij klassen samengezet zijn en opdrachten waarbij klassen apart staan.
  • Vak: vak van de opdracht.
  • Vaktype: vaktype van het vak uit de opdracht. Heeft belang voor de breuken.
  • Sub: het aantal gesubsidieerde uren.
  • Pl1: aantal plage-uren type 1.
  • Pl2: aantal plage-uren type 2.
  • Pl3: aantal plage-uren type 3.
  • Totaal: totaal van de uren Sub + Pl1 + Pl2 +Pl3.
  • Noemer T: noemer van het vak in de respectievelijke opdracht – ingevuld als de leerkracht de rol van Titularis heeft voor deze uren.
  • Breuk T: de overeenkomstige breuk voor de combinatie leerkracht, klas, vaktype en het aantal lesuren – ingevuld als de leerkracht de rol van Titularis heeft voor deze uren.
  • Noemer U: noemer van het vak in de respectievelijke opdracht – ingevuld als de leerkracht de rol van Uitvoerder heeft voor deze uren.
  • Breuk U: de overeenkomstige breuk voor de combinatie leerkracht, klas, vaktype en het aantal lesuren – ingevuld als de leerkracht de rol van Uitvoerder heeft voor deze uren.
  • Noemer D: noemer van het vak in de respectievelijke opdracht – ingevuld als de leerkracht de rol van Doorschuif heeft voor deze uren.
  • Breuk D: de overeenkomstige breuk voor de combinatie leerkracht, klas, vaktype en het aantal lesuren – ingevuld als de leerkracht de rol van Doorschuif voor deze uren.
  • Ketting: de doorschuifoperaties voor de betreffende opdracht.
  • InstNr: het instellingsnummer waaronder de opdracht valt.

Reden voor Te Kort en Te Veel:

  • TE KORT: 0,65
    • Breuk T (0,1500) wordt vergeleken met Beoogde Prestatie T (0,8000)
    • De beoogde prestatie T kan men vinden op het Leerkrachten tabblad.
    • 0,8000 – 0,1500 = 0,6500
  • TE VEEL: 0,2
    • Breuk U (1,000) wordt vergeleken met Beoogde Prestatie U (0,8000)
    • De beoogde prestatie U kan men vinden op het Leerkrachten tabblad.
    • 0,8000 – 1,000 = -0,2000

Leerkrachten – Overzicht Breuken

De gebruiker drukt op “Overzicht Breuken” en geeft zijn voorkeur weer in het popup optiescherm. Voor dit rapport is de keuze van de invalshoek niet van belang. Dit rapport toont alle invalshoeken (Titularis – Uitvoerder – Doorschuif).

Dit rapport geeft voor alle leerkrachten, en voor alle invalshoeken, de totalen van de gesubsidieerde uren, de plage-uren, de som van subsidie en plage, en de Breuk. Verder staat er nog de kolom “VO” die aangeeft of de leerkracht een volledige opdracht heeft of niet. Merk op dat een volledige opdracht bepaald wordt door de informatie in de invalshoek “Totaal”:

  • “OK”: breuk = 1
  • “+”: breuk > 1
  • “-“: breuk < 1

 

Men kan dergelijk rapport ook per Instellingsnummer genereren. Voor meer info zie “Tabblad Instellingsnummers“.

Leerkrachten – Breuken

Het Breuken rapport voor leerkrachten geeft per invalshoek een zicht op het totaal aantal uren subsidie en plage en een opsplitsing van die uren over de verschillende klassen en vakken. Per leerkracht wordt één pagina voorzien in het rapport.

Eerst kiest de gebruiker de “Invalshoek”, dan drukt hij op “Breuken” en geeft hij zijn voorkeur weer in het popup optiescherm. Voor elk van de invalshoeken zien de rapporten er hetzelfde uit, enkel de getoonde data is verschillend. De gegevens beschikbaar in het rapport zijn:

  • Leerkracht
  • Klas: waar de leerkracht uren heeft.
  • Vak: vak van de opdracht.
  • Type: vaktype van het vak uit de opdracht. Dit heeft belang voor de breuken.
  • Sub: aantal gesubsidieerde uren.
  • Plage: aantal plage-uren.
  • Breuk: de overeenkomstige breuk voor de combinatie leerkracht, klas, vaktype en het aantal lesuren.

Zoals voor “Detail” en “Detail Dir” rapporten zijn er ook voor de “Breuken” rapporten de 3 invalshoeken beschikbaar. We tonen hier enkel Titularis als voorbeeld. Men kan het getoonde rapport perfect vergelijken met het eerder getoonde voorbeeld voor ACOE (Detail – Invalshoek “Titularis”).

Voor elke leerkracht wordt één pagina voorzien en onderaan staat nog eens de som van de breuken en hoeveel er teveel of tekort is.

Klassen – Overzicht rapport

De overzichtsrapporten geven per invalshoek een overzicht van het aantal uren dat leerkrachten in de context van bepaalde vakken betrokken zijn bij de klas. Per klas wordt aangeduid hoeveel lesuren er gepland zijn in die klas en het aantal uur dat leerkrachten vanuit een bepaalde invalshoek betrokken zijn bij de klas. De uren worden weer opgesplitst in Subsidie en 3 types Plage.

Eerst kiest de gebruiker de “Invalshoek”, dan drukt hij onder klassen op “Overzicht” en geeft hij zijn voorkeur weer in het popup optiescherm. Voor elk van de invalshoeken zien de rapporten er hetzelfde uit, enkel de getoonde data is verschillend. De gegevens beschikbaar in het rapport zijn:

  • Klas
  • Plan: het aantal lesuren dat men wenst te plannen voor de klas. Zie kolom “Aantal uur” in “Elementen | Klassen”.
  • Geroosterd: het effectief aantal geroosterde uren voor de klas.
  • Subsidie: aantal gesubsidieerde uren van de betrokken leerkrachten.
  • Plage1: aantal plage-uren van type 1.
  • Plage2: aantal plage-uren van type 2.
  • Plage3: aantal plage-uren van type 3.
  • Totaal: totaal aantal uren (Subsidie + 3 types Plage)

Verder bekijken we dezelfde data in “Detail” rapporten voor klassen.

Klassen Overzicht – Invalshoek “Titularis”

Enkel de uren waarvoor de leerkracht als titularis werd aangeduid worden in rekening gebracht in dit rapport.

Klassen Overzicht – Invalshoek “Uitvoerder”

Enkel de uren waarvoor de leerkracht als uitvoerder werd aangeduid, worden in rekening gebracht in dit rapport.

Klassen Overzicht – Invalshoek “Doorschuif”

Enkel de uren waarvoor de leerkracht als pure doorschuifleerkracht werd aangeduid worden in rekening gebracht in dit rapport.

Vermits er niet veel pure doorschuifuren zijn, ziet men dat de meeste uren op 0 staan.

Klassen – Detail rapport

De detail-rapporten voor klassen geven per invalshoek (van de leerkracht) een zicht op de klassen met hun betrokken leerkrachten, de vakken en het aantal uren dat het vak gegeven wordt en dit uitgesplitst in subsidie en 3 types plage-uren. Ook de totalen per klas worden gegeven. Per klas wordt er één pagina voorzien.

Eerst kiest de gebruiker de “Invalshoek”, dan drukt hij onder klassen op “Detail” en geeft hij zijn voorkeur weer in het popup optiescherm. Voor elk van de invalshoeken zien de rapporten er hetzelfde uit, enkel de getoonde data is verschillend. De gegevens beschikbaar in het Klas rapport zijn:

  • Klassen: de klas wordt hier nog eens vermeld, eventueel met andere klassen die samen dezelfde les hebben.
  • Leerkrachten: de leerkracht of leerkrachten die betrokken zijn bij het vak gegeven in de klas.
  • Vak: vak van de opdracht.
  • InstNr.: het instellingsnummer(s) dat (optioneel) toegekend werd aan de leerkrachten.
  • Uren: totaal van de uren Subsidie + Plage1 + Plage2 + Plage3.
  • Subsidie: aantal gesubsidieerde uren.
  • Plage1: aantal plage-uren type 1.
  • Plage2: aantal plage-uren type 2.
  • Plage3: aantal plage-uren type 3.

We bekijken de rapporten volgens de 3 invalshoeken.

Klassen Detail – Invalshoek “Titularis”

Bij deze invalshoek ziet men per klas enkel de leerkrachten per vak die betrokken zijn als titularis van het vak. Als voorbeeld nemen we een klas 2Ma waarbij voor enkele vakken de titularis de uitvoerder niet zal zijn. Die gevallen werden in het geel aangeduid.

Merk op dat het totaal hier 42 is.  In feite worden er maar 32 uur les gegeven maar doordat de klas in partities opgedeeld werd voor de vakken Mod en LO, krijgen we dubbele tellingen. Voor Mod zijn er maar 2 uur effectief les i.p.v. de 10 die er nu staan. Voor LO zijn er maar 2 uur effectief les i.p.v. de 4 die er nu staan.

Klassen Detail – Invalshoek “Uitvoerder”

Bij deze invalshoek ziet men per klas enkel de leerkrachten per vak die betrokken zijn als uitvoerder van het vak. Als voorbeeld hernemen we een klas 2Ma waarbij voor enkele vakken de uitvoerder niet de titularis van het vak is. Die gevallen werden in het geel aangeduid en kunnen vergeleken worden met het vorige rapport.

Merk op dat het totaal hier 42 is. In feite worden er maar 32 uur les gegeven maar doordat de klas in partities opgedeeld werd voor de vakken Mod en LO, krijgen we dubbele tellingen. Voor Mod zijn er maar 2 uur effectief les i.p.v. de 10 die er nu staan. Voor LO zijn er maar 2 uur effectief les i.p.v. de 4 die er nu staan.

Nog een voorbeeld met instellingsnummers:

Klassen Detail – Invalshoek “Doorschuif”

Bij deze invalshoek ziet men per klas enkel de leerkrachten per vak die betrokken zijn als pure doorschuifleerkrachten. Als voorbeeld nemen we een klas 3EWb waarbij we voor het vak EN zien dat KHAD voorkomt als pure doorschuifleerkracht.

Klassen – Klassenraad

Voor de organisatie van de klassenraden is het handig om de aanwezigheidsregisters te laten genereren uit Mondriaan.

Drukt men op “Rapportering | Klassen | Klassenraad” dan krijgt men volgend optiescherm om het aanwezigheidsregister te genereren. Per klas wordt een register gemaakt met telkens de leerkrachten en de vakken die ze geven in die klas.

Voorbeeld:

Klassen – Partities

Via dit rapport krijgt men een overzicht van klassen en hun gebruikte partities. Je ziet eerst een overzicht van alle gebruikte partities met hun partitie-elementen en alle klassen die er gebruik van maken. Daarnaast krijgt men een overzicht van alle klassen en de partities waar ze gebruik van maken. Dit overzicht kan handig zijn om bijvoorbeeld alle nodige profielvelden in Smartschool te voorzien samen met hun keuzemogelijkheden.

Drukt men op “Rapportering | Klassen | Partities” dan krijgt men volgend optiescherm om het rapport aan te maken:

Het rapport ziet er als volgt uit.

Overzicht vanuit de partities:

Overzicht vanuit de klassen:

Leerkrachten – Breuken Baseline

Als men wijzigingen maakt in de opdrachtverdeling en men wenst een overzicht te krijgen van het verschil ten opzichte van een bepaalde baseline, dan kan men dat verschil via dit rapport inzichtelijk maken. Om dit rapport te kunnen aanmaken, moet men een “baseline” hebben. Deze baseline kan eerder gemaakt zijn of opgeladen worden. Meer informatie over het maken van een baseline kan men vinden op de pagina “Baseline maken of importeren“.

Eerst kiest de gebruiker de “Invalshoek”, dan drukt hij onder leerkrachten op “Breuken baseline“. Voor elk van de invalshoeken zien de rapporten er hetzelfde uit, enkel de getoonde data is verschillend. De gegevens beschikbaar in het Bekwaamheidsrapport zijn:

  • Leerkrachten: acroniem van de leerkracht.
  • Breuk: breuk voor de leerkracht in het huidige rooster.
  • Breuk import: breuk voor de leerkracht in de baseline.
  • Verschil: verschil tussen beide breuken uitgedrukt met tellers en noemers.

In dit eenvoudige voorbeeld zien we dat er 1/21 van ACOE verdwenen is en dat het zelfde bedrag bij ACAR geteld werd.

Leerkrachten – Bekwaamheidsrapport

De bekwaamheidsrapporten voor leerkrachten geven per leerkracht een overzicht van welke vakken ze geven in welke richtingen, het aantal uur, hun administratieve toestand voor elke opdracht en hun bekwaamheidsbewijzen. Per leerkracht wordt er één pagina voorzien.

Eerst kiest de gebruiker de “Invalshoek”, dan drukt hij onder leerkrachten op “Bekwaamheden” en geeft hij zijn voorkeur weer in het popup optiescherm. Voor elk van de invalshoeken zien de rapporten er hetzelfde uit, enkel de getoonde data is verschillend. De gegevens beschikbaar in het Bekwaamheidsrapport zijn:

  • Naast de leerkracht (Acro/Naam) wordt, tussen haakjes, zijn breuk volgens de invalshoek vermeld.
  • Sub: aantal gesubsidieerde uren.
  • Plage: aantal plage-uren.
  • Type: vaktype van het vak uit de opdracht.
  • Vak: hier wordt de “concordantiebenaming” van het vak gebruikt.
  • Richting: de richting waar lesgegeven wordt.
  • ATO: de Administratieve Toestand van de leerkracht voor deze opdracht.
  • BBO: het Bekwaamheidsbewijs Onderwijs.
  • Ketting: Indien er doorschuifoperaties zijn, wordt hier de ketting getoond (titularis < doorschuif* < uitvoerder).
  • Ook de som van de gesubsidieerde- en plage-uren worden vermeld.

Zoals voor de meeste rapporten zijn er ook voor het “Bekwaamheidsrapport” 3 invalshoeken beschikbaar. We tonen hier enkel Titularis en Uitvoerder als voorbeeld.

Als Titularis:

Als Uitvoerder:

Enkele referenties:

Leerkrachten – Overzicht Bekwaamheidsrapport

In tegenstelling tot het Bekwaamheidsrapport waar men eerst de invalshoek moet kiezen geeft deze versie meteen alle invalshoeken tegelijk. Per leerkracht wordt een overzicht gegeven:

  • Sub: aantal gesubsidieerde uren.
  • Plage: aantal plage-uren.
  • Type: vaktype van het vak uit de opdracht.
  • Vak: hier wordt de “concordantiebenaming” van het vak gebruikt.
  • Richting: de richting waar lesgegeven wordt.
  • Inr: Instellingsnummer waaronder de opdracht valt.
  • ATO: de Administratieve Toestand van de leerkracht voor deze opdracht.
  • BBO: het Bekwaamheidsbewijs Onderwijs.
  • Ketting: Indien er doorschuifoperaties zijn, wordt hier de ketting getoond (titularis < doorschuif* < uitvoerder).
  • Onderaan, bij U: Sub en U: Page, worden ook de sommen gemaakt maar enkel gezien vanuit de rol Uitvoerder, vandaar de U.
  • Op elke lijn ziet men ook het overzicht van de breuken in de rollen van T, D en U. Voor deze breuken worden enkel gesubsidieerde uren in rekening gebracht.

Voorbeeld met instellingsnummers:

Merk op dat deze rapporten sinds versie 2023.1 een liggende oriëntatie gekregen hebben.

Leerkrachten – Exceloverzicht opdrachten

Dit rapport geeft in Excel een overzicht, per uitvoerder, van welke vakken hij/zij geeft, in welke klassen, graden en welke richtingen, met het bijhorend vaktype, het aantal uur, eventuele plage-uren en de bijhorende noemer. Verder vermeldt dit rapport per opdrachtlijn de titularis, met voor de uitvoeder ook de administratieve toestand en het bekwaamheidsbewijs. Het Exceloverzicht bestaat uit volgende kolommen:

  • Naam (Uitvoerder): de naam van de leerkracht als uitvoerder
  • Naam titularis: de naam van de gekoppelde titularis
  • Administratieve toestand: van de uitvoerder
  • Officieel vak: de concordantiebenaming van het vak.
  • Vak: hier wordt de “concordantiebenaming” van het vak gebruikt
  • Vaktype: van het vak uit de opdracht
  • Vaktoevoeging: een vrij veld dat de gebruiker zelf kan aanvullen
  • Graad vorm: samenvoeging van de bijhorende graad en richting
  • Uren: aantal uur van het vak
  • Bekwaamheidsbewijs: van de uitvoerder
  • Ambt: een vrij veld dat de gebruiker zelf kan aanvullen
  • Plage: aantal plage-uren
  • Noemer: noemer van het vak in de respectievelijke opdracht
  • Klas: de klas(sen) waar deze opdracht doorgaat.
  • Instellingsnummer: instellingsnummer gekoppeld aan deze opdracht.

(In dit overzicht worden een aantal nieuwere kolommen niet getoond: Officieel Vak, Klas, Instellingsnummer.)

Rapporten aanmaken via Elementen tabbladen

De meeste rapporten die we op deze pagina besproken hebben, en die via het hoofdmenu “Rapporten” beschikbaar zijn, kunnen we ook genereren voor één enkele leerkracht of klas, of voor een geselecteerde lijst van leerkrachten of klassen. Dit gebeurt, door in de Elementen tabbladen, de klassen of leerkrachten te selecteren en dan via het rechtermuisklikmenu het juiste rapport te kiezen. Rapporten die op deze manier beschikbaar zijn:

  • Leerkrachten – Detail rapport
  • Leerkrachten – Detail Directierapport
  • Leerkrachten – Overzicht detail Directierapport
  • Leerkrachten – Breuken rapport
  • Leerkrachten – Bekwaamheidsrapport
  • Klassen – Detail rapport

In het rechtermuisklikmenu kan de gebruiker steeds de invalshoek voor de leerkrachten kiezen.

Rapporten voor Leerkrachten

In “Elementen | Leerkrachten” selecteren we de leerkrachten waarvoor we een rapport wensen aan te maken. Na selectie vinden we via de rechtermuisklik de 5 rapporten met telkens 3 invalshoeken om uit te kiezen. Voor het Overzicht detail Directierapport moet men geen invalshoek kiezen. Dit rapport bevat automatisch de 3 invalshoeken.

Men kan ook via deelschermen onderaan bij Leerkrachten de verschillende rapporten opvragen voor elke invalshoek en dit voor de geselecteerde leerkracht (in dit geval niet voor een lijst van geselecteerde leerkrachten).

Rapporten voor Klassen

In “Elementen | Klassen” selecteren we de klassen waarvoor we een rapport wensen aan te maken. Na selectie vinden we via de rechtermuisklik het detail rapport met 3 invalshoeken voor de betrokken leerkrachten om uit te kiezen.

Men kan ook via deelschermen onderaan bij Klassen het Detailrapport opvragen voor elke invalshoek en dit voor de geselecteerde klas (in dit geval niet voor een lijst van geselecteerde klassen).

]]> Rapporten over de verschillen per klas tussen Mondriaanbestanden https://time-tech.be/handleiding/diff-rapporten/ Sun, 25 Mar 2018 13:27:37 +0000 https://time-tech.be/?post_type=manual_kb&p=4762

Rapporten over de verschillen per klas tussen Mondriaanbestanden

Soms is het handig om 2 Mondriaanbestanden met elkaar te vergelijken om zo de verschillen te zien per klas. Hiervoor bestaat in het menu “Rapportering” een “Diff” functie. De vergelijking wordt op basis van enkele basiskenmerken gedaan.

Via deze “Diff” functie kan men een geopend bestand vergelijken met een ander bestand. Het resultaat is een rapport waarop men de verschillen kan zien per klas. Verschillen worden enkel getoond voor klassen die in beide bestanden bestaan. Voor klassen die enkel in een van de bestanden bestaan wordt dus geen vergelijking gedaan.

Er zijn 2 manieren om verschillen te bekijken:

  • Diff: volledige vergelijking. Alle opdrachten worden per gemeenschappelijke klas in beide bestanden met elkaar vergeleken. Opdrachten die in beide bestanden gelijk zijn worden niet gerapporteerd. Enkel de opdrachten waar een verschil bestaat wordt getoond.
  • Diff met filter: gefilterde vergelijking. Als men via uitgebreid zoeken een filter gebruikt dan bekijkt men enkel de opdrachten die aan het filter voldoen en dat in beide bestanden.

In beide gevallen geldt: Opdrachten die in beide bestanden gelijk zijn worden niet gerapporteerd. Enkel de opdrachten waarvoor een verschil bestaat wordt getoond.

Inhoud

Basiskenmerken waarvoor verschillen bekeken worden

Verschillen worden enkel gerapporteerd voor verschillen in een aantal basiskenmerken van de opdrachten. De kenmerken waar naar gekeken worden zijn:

  • Leerkrachten: Indien er een verschil is in de leerkrachten van de opdracht.
  • Klassen: Indien er een verschil is in de klassen waarmee ze al dan niet samenzitten.
  • Vakken: Indien er een verschil is in de vakken van de opdracht.
  • Uren: Indien er een verschil is in het totaal aantal uur van de opdracht.

Alle andere verschillen worden niet in aanmerking genomen.

Eenvoudig voorbeeld van Diff

We openen een eerste bestand: “Vergelijk File 1.zttxml“. We drukken op de “Diff” knop voor een volledige vergelijking.

Na het drukken op de “Diff” knop krijgt men een file-open dialoog waarmee men het te vergelijken bestand kan selecteren.

We kiezen het bestand “Vergelijk File 2.zttxml” waarin we een aantal verschillen aangebracht hebben t.o.v. het eerste bestand.

Na het drukken op de knop “Open” krijgen we een standaard dialoog waarin we enkele eigenschappen van het rapport kunnen kiezen.

Het rapport dat getoond wordt ziet er als volgt uit:

Enkele verschillen uitgelicht:

  • Klas 5BO: er is een opdracht waar blijkbaar BETON in KOST veranderd is. Er is ook een opdracht waar Nathalie vervangen werd door Dirk.
  • Klas 5IW: In het tweede bestand zijn er een aantal opdrachten waarvoor de klas samengezet werd met 5EM. Omdat er geen aparte sectie in het rapport is voor 5EM wijst dat erop dat 5EM wel in het tweede maar niet in het eerste bestand aanwezig is. 5EM is dus een klas die niet in beide bestanden bestaat.
  • Klas 6MT: Voor 6MT zien we een voorbeeld waarbij het enige verschil het aantal uur is. In bestand 1 is het 2 uur, in bestand 2 is het 1 uur. Omdat de resources verder gelijk zijn staan ze op één lijn in het rapport.

Eenvoudig voorbeeld van Diff met filter

We hernemen hetzelfde voorbeeld maar nu gaan we een filter toepassen en dan de vergelijking doen. We nemen als filter bijvoorbeeld het vak “GODS” en drukken vervolgens op de knop “Diff met filter“.

We openen dan weer hetzelfde bestand “Vergelijk File 2.zttxml” en drukken op “Open” en daarna op “OK” om het rapport weer te tonen.

Het rapport dat we nu zien is een subset van het eerdere rapport. We zien nu enkel de klassen 5IW en 7DW met daarin blijkbaar verschillen voor enkele opdrachten waar “GODS” in voorkomt. In beide gevallen is het verschil te wijten aan een extra klas of een klas minder in de opdracht.

 

Enkele weetjes over de Diff functie

  • Indien men in het geopende bestand filtert op een kenmerk dat NIET bestaat in het bestand waarmee vergeleken wordt dan is het alsof er in het tweede bestand NIET gefilterd wordt. Dit zal resulteren in erg veel onterechte verschillen. Als men een filter gebruikt, gebruik er dan een die in beide bestanden van toepassing is en ook dezelfde betekenis heeft.
  • Als alle resources gelijk zijn en het enige verschil is het aantal uur, dan staan de opdrachten op één lijn in het rapport. van zodra er verschillen tussen de resources of vakken zijn staan ze op aparte lijnen.
  • De “Diff” functie wordt vooral gebruikt in de context van een campusrooster waarbij verschillende deelscholen samengevoegd worden in één bestand en waarbij iemand de controle over het geheel waarneemt. Telkens een van de deelscholen opnieuw een bestand aanlevert met wijzigingen is de “Diff met filter” functie handig om de verschillen te zien.
  • De opties in “Roosteren | Bijkomende opdrachtselectie”, die normaal impact hebben of wat men ziet in het opdrachtentabblad, hebben géén effect op de “Diff mer filter” functie.
  • Deze “Diff” functie heeft niets te maken met de “Diff” kolommen in de “Elementen” tabbladen. De “Diff” kolom in die tabbladen hebben te maken met baseline vergelijkingen. Meer informatie over dit onderwerp vindt men op pagina “Huidig rooster met een baseline vergelijken“.
]]> Rapporten Aanpassen en Export mogelijkheden https://time-tech.be/handleiding/rapporten-aanpassen-en-export-mogelijkheden/ Sun, 24 Dec 2017 19:21:08 +0000 https://time-tech.be/?post_type=manual_kb&p=3998

Rapporten Aanpassen en Export mogelijkheden

Alle rapporten die door Mondriaan aangemaakt worden hebben standaard ene vrij rudimentaire  lay-out, maar deze kan door de gebruiker worden aangepast indien nodig. De gebruiker kan voor elk type rapport een of meerdere alternatieve lay-outs maken waar hij vervolgens uit kan kiezen. De lay-out aanpassen gebeurt via een module die men kan vinden bij “Opties | Rapportlayout“.

Alle rapporten die door Mondriaan aangemaakt worden openen automatisch in een rapport-viewer. Via deze viewer kan men het gegenereerde rapport opslaan, afdrukken, versturen via mail, exporteren naar allerhande bestandsformaten, etc.

Op deze pagina bespreken we in het kort de mogelijkheden.

Inhoud

Aanpassen van de lay-out van rapporten

In het optietabblad “Opties | Rapportlayout” vinden we de standaard lay-out terug van alle rapporten. Naast de naam van elk rapport staat de naam van de “lay-out” die gebruikt zal worden wanneer het rapport gegenereerd zal worden. Voor het rapport dat momenteel geselecteerd is (“Rapport”), zien we dat dat er momenteel 2 lay-outs bestaan. “Standaard” is steeds aanwezig. “mijnRapport” werd aangemaakt als alternatieve lay-out.

Rapport lay-outs worden niet per Mondriaan file (ttxml of zttxml) bewaard maar worden lokaal op de PC bewaard en zijn beschikbaar voor elke Mondriaan file die men opent.

De rapporten waarover het gaat zijn:

Merk op dat in de pagina’s waar de inhoud van deze rapporten beschreven worden steeds gebruik gemaakt wordt van de “Standaard” lay-out.

Een uitgebreide beschrijving over het aanpassen van deze rapporten kan men vinden op de website van DevExpress, de ontwikkeltool waarmee de rapporten gemaakt werden: “DevExpress Reporting“.

Aanmaken van een nieuwe lay-out voor een Rapport

Als voorbeeld nemen we het “Breuk overzicht rapport”. We drukken op de knop Aanpassen naast “Standaard”. Aanpassen van het standaard rapport betekent hier een nieuwe lay-out aanmaken.

Deze actie opent een zeer uitgebreide rapport editor waarin men de lay-out van het rapport kan aanpassen. In dit voorbeeld hebben we enkel de lettertypes en de kleuren aangepast.

Na de aanpassing bewaren we de lay-out. Merk op dat het voorgesteld bestandsformaat “*.Breuk_overzicht.repx” is. Het sterretje (“*”) is wat door de naam die je zelf geeft vervangen zal worden. Noemen we het bestand “groeneBreuken” dan wordt de volledige naam “groeneBreuken.Breuk_overzicht.repx“.

Na het bewaren van de lay-out (best steeds in dezelfde directory om ze samen te houden) dan kiest men “groeneBreuken” als te gebruiken lay-out voor “Breuken overzicht”

Maken we vervolgens een “Breuk overzicht” rapport aan dan krijgen we volgend beeld:

Géén namen van elementen aanpassen in de report lay-out editor

Merk op dat we hier geen detail uitleg geven over het gebruik van de lay-out editor. De geïnteresseerde gebruiker zal zeker zijn weg vinden via de eerder vermelde DevExpress link. Eén ding wat we zeker moeten onthouden is dat we nooit de namen van de elementen in het rapport mogen wijzigen. Wijzigt men bijvoorbeeld de naam van een element zoals men hier kan zien (bv. de naam “dRfUO1f9fS” van totaalsom van de Titularis breuken) dan kan Mondriaan dit element niet meer vinden en zal het rapport niet langer volledig zijn. Dus, de lay-out zelf kan men wel wijzigen maar de elementen die gevuld dienen te worden tijdens de generatie van het rapport mag men niet verwijderen of hernoemen.

Extra voorbeeld lay-out Roosterrapport aanpassen

Omdat het roosterrapport een specifieke structuur heeft (een matrix met een variabel aantal rijen en kolommen) tonen we hier nog een voorbeeld van hoe de lay-out van de matrix zelf kan worden aangepast. We selecteren het Roosterrapport en klikken op “Aanpassen” naast de “Standaard” lay-out.

Hier zien we de report editor voor de standaard lay-out. Men ziet 4 cellen die elk een specifieke functie hebben voor de opmaak van het rapport.

  • Links boven: deze cel bepaalt de lay-out van de cel helemaal links boven in het rooster waar normaal niets staat.
  • Links onder: deze cel bepaalt de lay-out van de meest linkse kolom waar de uren van de dagen geschreven worden.
  • Rechts boven: deze cel bepaalt de lay-out van de bovenste rij waar de namen van de dagen geschreven worden.
  • Rechts onder: deze cel bepaalt de lay-out van de individuele roostercellen waarin de opdrachten geschreven worden.

Via de knoppen die aangeduid worden hebben we de 4 cellen een andere lay-out gegeven. Wijzigingen hebben te maken met lettertypes, kleuren van de voor- en achtergrond, en de positie van de tekst in de cellen. Vervolgens bewaren we het rapport als “grijsRapport”.

Voor Roosterrapport kiezen we vervolgens om de nieuwe lay-out te gebruiken.

Genereren we nu roosterrapporten voor bijvoorbeeld een klas, dan zal dat rapport er als volgt uitzien:

Zie het verschil met hetzelfde roosterrapport volgens de standaardopties:

De standaard Rapport viewer en zijn functies

Elk rapport dat Mondriaan aanmaakt wordt automatisch geopend in een Rapport viewer.

Deze Rapport viewer heeft beperkte maar nuttige functies zoals:

  • Printen van het rapport waarbij pagina instellingen etc. aangepast kunnen worden.
  • Exporteren naar allerhande courante bestandsformaten.
  • Via e-mail verzenden in allerhande courante bestandsformaten.

De bestandsformaten die ondersteund worden zijn:

  • PDF: Portable Document Format
  • HTML: Hypertext Markup Language
  • MHT: MIME Encapsulation of Aggregate HTML Documents
  • RTF: Rich Text Format
  • XLS: Microsoft Excel file format
  • XLSX: Office Open XML
  • CSV: Comma separated values
  • Tekstbestand: Tab gescheiden tekst document
  • Afbeeldingsbestand: PNG bestand
]]> Roosterrapporten https://time-tech.be/handleiding/roosterrapporten/ Sun, 24 Dec 2017 18:04:26 +0000 https://time-tech.be/?post_type=manual_kb&p=3994

Roosterrapporten

Een Roosterrapport toont het rooster (Week (of weken), dagen, uren) van een door de gebruiker gekozen element of groep. Men kan roosterrapporten aanmaken voor één of meerdere elementen/groepen van dezelfde soort. Per geselecteerd element/groep wordt het rooster getoond in het roosterrapport. Een typisch voorbeeld (voor een klas 6HW) van een roosterrapport ziet er als volgt uit:

Een roosterrapport toont voor een bepaald element of groep, op elk roosterpunt van het rooster, de bezetting van het element/groep. Alle andere resources en vakken waarmee dat bepaald element/groep samen staat op elk roosterpunt staat dus ook in het rooster. De vulling van elke cel is het resultaat van het plaatsen van een opdracht, of een deel van een opdracht.

Merk op dat Dagroosterbeheer zijn eigen versies heeft van de roosterrapporten. Alles wat voor roosterrapporten geldt, geldt ook voor dagroosterrapporten maar men kan ze voor een bepaalde periode bekijken. Bekijk de pagina over dagroosterbeheer voor meer info.

Inhoud

Personaliseren van de Roosterrapporten

Opties in het popup optiescherm

Voor de roosterrapporten is het mogelijk om bepaalde voorkeuren op te geven. Telkens de gebruiker een rapport wenst aan te maken zal er eerst een popup verschijnen waarin voorkeuren opgegeven kunnen worden.

Voor alle elementen die op een roosterrapport kunnen voorkomen kan de gebruiker keuzes maken betreffende de manier waarop de elementen (Klassen, Leerkrachten, Lokalen, Vakken, Vensters, Varia) worden voorgesteld. De keuzemogelijkheden voor elk van deze elementen zijn:

  • Acro: enkel de acroniem wordt getoond
  • Volledig: de volledige naam van het element wordt getoond
  • Beide: zowel het acroniem als de volledige naam worden getoond
  • Verbergen: het element wordt niet getoond

Standaard wordt steeds het acroniem getoond.

Voor Klassen zijn er nog 2 speciale opties:

  • “Partitie als klas”: Indien een klas opgesplitst is volgens één of meerdere partities en er ook aan afzonderlijke partitie-elementen les gegeven wordt, dan kan men in de rapporten ofwel de partitie-elementen laten zien, ofwel de partitie-elementen vervangen door de klas.
  • “Reduceer partities“: Indien alle partitie-elementen van een bepaalde klaspartitie in één cel staan, dan kan men via deze optie al deze partitie-elementen vervangen door de klas zelf. Heeft men bijvoorbeeld “1A:jongen” en “1A:meisje” in één opdracht gebruikt dan kunnen deze in de rapportering vervangen worden door “1A”.

Verdere opties in dit scherm:

  • Aantal dagen per rij: heeft men 5 dagen per week dan is de standaard om 5 dagen per rij te tonen. Wenst men hiervan af te wijken dan kan men dat hier aanpassen. Heeft men bijvoorbeeld 2 weken met elke week 5 dagen dan kan men bijvoorbeeld 10 dagen per rij tonen. Dan worden alle 10 dagen naast elkaar getoond. Als men in ditzelfde voorbeeld 5 dagen per rij toont dan zal elke week een ander rooster worden.
  • Roosters: via deze optie bepaalt men welke roosterpunten er in het rooster worden opgenomen.
    • Rooster: enkel de roosterpunten die te maken hebben met het rooster voor gewone lesuren worden opgenomen.
    • Buiten rooster: enkel extra taken buiten het kader van de lesuren worden opgenomen (bv. refter toezicht, fietsenstalling, speelplaatstoezichten). Dit gaat om de uren die volgens de roosterweekdefinitie als “buiten rooster” werden gemarkeerd.
    • Beide: zowel de roosterpunten binnen als buiten de reguliere lesuren worden opgenomen.
  • Weergave uren: in de linkerkolom van het roosterrapport staat de uuraanduiding. Men heeft volgende opties:
    • Genummerd: uren worden gewoon genummerd zonder het uur te vermelden.
    • Beginuur: beginuren van de roosterpunten zoals opgegeven in de roosterweekdefinitie.
    • Begin- en einduur: begin- en einduren van de roosterpunten zoals opgegeven in de roosterweekdefinitie.
    • Genummerd, uren in cel: uren worden links gewoon genummerd zonder het uur te vermelden. In de cellen zelf worden de begin- en einduren van de roosterpunten getoond zoals opgegeven in de roosterweekdefinitie.
  • Scheidingsteken: in de cellen van het roosterrapport staan elementen. Standaard worden deze elementen gescheiden door een spatie. Via deze optie kan men als scheidingsteken volgende opties kiezen:
    • Spatie
    • Komma
    • Nieuwe lijn
  • Weken: via deze optie bepaalt men voor welke weken de roosters worden getoond. Voor een single-week rooster is dat niet van belang, maar als men met een multiweeksysteem werkt kan men via deze optie de te rapporteren weken opgeven.
  • Cellen samenvoegen: Indien er blokuren zijn (blokken > 1 uur) dan kan men ze in het roosterrapport voorstellen als één cel. De tekst staat er dan ook maar één keer. De tekst kan in geen geval gespreid zijn over meerdere uren en zal in dit geval dus enkel op het eerste uur van het blok vermeld worden.
  • Als groepen: Indien elementen die getoond worden in één cel ook samen voorkomen als groep (in “Elementen | Groepen”) dan kan men via deze optie vragen om de naam van de groep te tonen in plaats van de individuele elementen.
  • Gelijke rijhoogte: Van zodra er cellen in het roosterrapport zijn waarin een hele lijst elementen voorkomen wordt de hoogte van de rij waarin de cel voorkomt groter dan de rijen waar dit niet het geval is. Als de gebruiker dat liever niet heeft kan hij deze optie kiezen om alle rijen even hoog te maken als de hoogste rij.
  • Middag: wenst men één of meerdere uren in het rooster aan te duiden als middaguur (M) dan kan men deze checkbox aanvinken. Dit heeft maar zin indien het middaguur (of uren) ook effectief bestaat in het rooster. Normaal geeft men één uur op. Indien men er meerdere wenst op te geven doet men dat door ze komma-gescheiden op te geven (bv. 5, 6).
    • De uren die als middag opgegeven zijn krijgen als naam “M” in het rooster in de plaats van het klassieke uurnummer.
    • Als er middaguren zijn dan slaat de uurtelling in het rooster deze uren over. Bijvoorbeeld: 1 2 3 4 M M 5 6 7 8. Dit is het voorbeeld van een 10 uren per dag rooster waarbij het 5de en 6de uur als Middag aangeduid werden.
  • Vergelijk met baseline: indien er een baseline ingesteld werd, en het huidige rooster van het element waarvoor het roosterrapport gemaakt wordt een verschil vertoont met de baseline, dan zal dit verschil zichtbaar (rode tekst) worden in de juiste cel of cellen in het getoonde rooster. Merk op dat dit te maken heeft met de “Diff” kolom. Zie deze pagina voor meer info over de baseline.
  • Toon huidige datum: In de rechter benedenhoek wordt de huidige datum en tijd vermeld (bv. 25-12-2017 03:27)
  • Weken samenvoegen: Als men een multiweeksysteem heeft, kan men de roosters van de verschillende weken die men wenst te rapporteren (zie “Weken”) samenvoegen tot één rooster. Indien eenzelfde cel voor elke week exact hetzelfde is dan wordt die informatie maar één keer getoond in het samengevoegde rooster. Als er een verschil is tussen dezelfde cel van de verschillende weken dan wordt de cel gevuld met de informatie van elke week met de weekaanduiding erbij in de cel. Indien voor een bepaalde week er geen les is in dergelijke cel dan wordt enkel de weekaanduiding getoond met een “/”. Bijvoorbeeld: “w1-w5: /” Dit wil zeggen dat er in w1 tot en met w5 geen les is in die cel.
  • Toon element: Een roosterrapport gaat steeds over een bepaald element of groep. Normaal is het dus overbodig om het element/groep waarover het rooster gaat ook nog eens te tonen in elke cel. Wenst men dit toch te doen, dan kan dat door deze checkbox aan te vinken. Merk op dat indien een cel een opdracht bevat waarbij de enige resource die geplaatst wordt ook de resource is waarvoor het resourcerapport gemaakt is, de naam van die enige resource in de cel dan sowieso getoond wordt.
  • Compact: Indien een rooster uit meerdere weken bestaat (Multiweek) dan wordt standaard elke week op een aparte pagina geschreven. Door deze optie aan te vinken worden de weken gewoon onder elkaar gezet zonder paginascheiding. Dit zal enkel effect hebben indien minstens 2 weken passen op één pagina.
  • Verberg lege uurstrook: Indien een hele uurstrook leeg is dan heeft het ook geen zin om deze op het rapport te tonen. Dit kan men aangeven via deze optie.
  • Selectie: De opdrachten die in rekening gebracht worden voor het roosterrapport zijn enkel diegene die in het oprachtentabblad “geselecteerd” zijn via uitgebreid zoeken.

Roosterrapporten worden aangemaakt voor de elementen of groepen die de gebruiker selecteert.
Elk roosterrapport begint op een nieuwe pagina.

Van zodra voorkeuren opgegeven zijn zullen die ook bewaard worden voor (in) het betreffende bestand.

Namen van de dagen aanpassen in de kolomhoofding van het roosterrapport

Standaard zal de kolomhoofding in een roosterrapport het acroniem van de dag voorafgegaan door de prefix van de week bevatten. Bijvoorbeeld “w1_maandag” is samengesteld uit “w1_” en “maandag”. Indien men een multiweek rooster heeft en men voegt verschillende weken samen, dan vervalt de prefix van de week in de kolomhoofding.

Een standaardhoofding ziet er dus als volgt uit:

In het tabblad “Uren/Week | Roosterweek” vindt men een paneel met als titel “Printnamen”. Aan de linkerkant ziet men “Acro”. Dit is de standaard printnaam die als hoofding gebruikt wordt. De gebruiker heeft echter de mogelijkheid om een heel andere printnaam op te geven in de kolom “Print naam”. Als die leeg is wordt de waarde uit “Acro” gebruikt als hoofding.

Naast de mogelijkheid om “Print naam” zelf in te vullen, kan men ook de effectieve data invullen. Daarvoor gebruikt men de tool:

  • “Rapportering | Andere | Stel voorstelling roosterdagen in“

Men kiest een startdatum, een formaat en andere opties, en vervolgens worden de printnamen automatisch gevuld. Meer informatie over de printnamen en hoe ze te gebruiken kan men vinden op de pagina Definiëren van de Roosterweek.

Genereren we een roosterrapport met deze printnamen dan krijgen we volgende hoofding voor week 1:

Roosterrapport horizontaal in plaats van verticaal

Op alle plaatsen waar men in het rechtermuisklikmenu de actie “Toon roosterrapport” heeft zal men ook kunnen kiezen voor “Toon roosterrapport horizontaal“. Het gewone “Toon roosterrapport” is de standaard en toont de rapporten verticaal. In uitzonderlijke gevallen kan het ook nuttig zijn om een horizontaal rapport te hebben.

Via de rechtermuisklik kiezen we de horizontale versie. We krijgen ook het optie popupscherm te zien dat eerder besproken werd. Vervolgens krijgen we het rapport voor de klassen die geselecteerd waren op het moment van de actie:

Merk op dat de naam van de klas in dit geval vooraan staat.

Dit horizontale rapport kan voor elk type resource gemaakt worden.

Merk op dat in sommige voorbeeldschermen in deze handleiding deze optie nog niet zichtbaar is maar ze is er nu wel.

Begin- en Eind-uren in plaats van uurnummers in Roosterrapporten

Indien men liever begin/eind uren heeft in plaats van uurnummers in de roosterrapporten dan kan dat door in de roosterweek-definitie de Begin/Eind uren in te vullen voor elk uur in het rooster. Informatie hierover kan men vinden op “Aanpassen roosterweekdefinitie“.

Via een optie in het optiescherm van de roosterrapporten kan men die keuze maken maar als men voor echte uren kiest moeten ze ook gedefinieerd zijn.

Voorbeeld van een roosterrapport met “Begin- en einduur” (zie eerste kolom):

Van het 5de uur werd in de optie opgegeven dat het de middagpauze is. Vandaar dat er “M” staat en niet de begin- en einduren.

Merk op dat men bij de roosterweekdefinitie de uren opgeeft voor ofwel enkel de eerste dag ofwel voor alle dagen maar dan moeten ze ook voor elke dag dezelfde zijn. Indien er geen overeenkomst is dan wordt toch het uurnummer gebruikt in de eerste kolom.

Men kan bij de opties “Weergave uren” er ook voor kiezen om de begin- en einduren in de cellen zelf te zetten: “Genummerd, uren in cel“:

Begin- en Eind-uren van Outputroosters in plaats van uurnummers in Roosterrapporten

Indien men gebruik maakt van het concept “Outputroosters” dan is het gebruik van de begin- en einduren in de eerste kolom afhankelijk van de situatie. Een outputrooster laat toe om van de standaardrooster afwijkende begin- en einduren te gebruiken. In dit voorbeeld hebben we een Standaardrooster en 2 afwijkende outputroosters, Bovenbouw en Toezicht. (meer info over Outputroosters bij Definiëren van de roosterweek).

De begin- en einduren voor de standaardrooster en de 2 afwijkende outputroosters werden hier gedefinieerd.

Het verschil tussen de 3 roosters zit hier in het 3de uur en het 8ste uur. Merk op dat indien men geen begin- en einduren vermeld voor een Outputrooster dat de uren van de Standaard outputrooster gelden.

Indien men het roosterrapport voor een resource aanmaakt en alle opdrachten van de resource volgen dezelfde Outputrooster dan zal de eerste kolom gewoon deze uren bevatten. Volgende leerkracht heeft blijkbaar steeds les volgens het standaardrooster:

Volgende leerkracht volgt de outputrooster Bovenbouw. Merk op dat het 5de uur “M” is. Om toch aan te duiden dat “M” van 12:05 tot 12:55 is wordt dat nu mee in de cel gezet.

In dit voorbeeld heeft de leerkracht te maken met 3 Outputroosters. Over het algemeen wordt hier het Standaard outputrooster gevolgd maar op het 3de uur zijn er wat variaties en afhankelijk van de dag wordt elk van de 3 outputroosters gevolgd.

  • Maandag: Toezicht
  • Dinsdag: Standaard
  • Woensdag en vrijdag: Bovenbouw

Omdat we in dergelijke roosters toch de uren willen laten variëren in éénzelfde lijn worden de uren gewoon in de cel vermeld. In de eerste kolom zetten we dan:

  • ofwel de benaming die voor dat uurnummer voorzien is voor de visualizer (zie verder)
  • ofwel het uurnummer

Ook hier kan men de bij de opties “Weergave uren” er ook voor kiezen om de begin- en einduren in de cellen zelf te zetten: “Genummerd, uren in cel“.

Benaming uren Visualizer in plaats van uurnummers in Roosterrapporten

Indien men in de roosterweekdefinitie specifieke benamingen opgegeven heeft voor de uurnummers dan zullen die ook overgenomen worden in het roosterrapport. Deze worden enkel overgenomen indien de begin- en einduren niet gedefinieerd zijn. Stel dat er geen begin- en einduren opgegeven zijn en dat we volgende benaming voor de uurnummers hebben (te gebruiken in visualizer):

Géén begin- en einduren:

Informatie hierover kan men vinden op “Aanpassen roosterweekdefinitie“.

Maken we vervolgens het roosterrapport aan dan zien we de beschrijving ipv de uurnummers:

Roosterrapporten voor Klassen

Men selecteert de klassen waarvoor men een roosterrapport wenst aan te maken in “Elementen | Klassen”. Via het rechtermuisklikmenu kan men het rapport aanmaken. Voor klassen zijn er 2 mogelijkheden:

  • Klassen: men maakt de roosterrapporten op klasniveau.
  • Leerlingen: men maakt de rapporten per leerling. Dit werkt enkel indien men de partitie Leerlingen voor de klassen gebruikt.

Na deze keuze verschijnt het besproken optiescherm waar men het rapport kan personaliseren. Tonen we als voorbeeld de klas 6LMT waarvoor de leerlingen opgegeven werden en waarvoor we een roosterrapport wensen aan te maken:

Per leerling krijgen we in het rapport dan volgend overzicht. Dit is enkel zinvol als de roosters er per leerling ook anders uitzien.

Op roosterrapporten voor leerlingen worden enkel de partitie-elementen getoond die de leerling zelf gekozen heeft.

Multiweekvoorbeelden voor klassen

Om nog een aantal van de personalisatieopties te tonen, bekijken we een voorbeeld met een tweewekelijks rooster. We kiezen in Roosters een klas 4STWA waarvoor we enkele variaties zullen tonen voor het roosterrapport.

Voorbeeld 1: standaardopties. De weken blijven apart.

Het roosterrapport voor het tweewekelijks rooster van 4STWA ziet er als volgt uit: eerste week (w1) and tweede week (w2) in aparte roosters.

Voorbeeld 2: weken samenvoegen. Dit is zeker een goede optie indien de weken niet erg van elkaar verschillen.

Als resultaat zien we één rooster voor beide weken. Waar er een verschil is tussen week 1 en week 2, werd een extra weekaanduiding toegevoegd. Merk op dat de kolomhoofden nu de weekindicatie niet langer bevatten.

Nog een voorbeeld van samenvoegen:

En een voorbeeld waarbij sommige cellen geen opdracht hebben voor bepaalde weken. 4EM heeft hier een rooster van 4 weken, samengevoegd in 1 rooster. Op maandag 1 en 2 hebben ze geen les in week2 en week3:

Voorbeeld 3: 2 weken naast elkaar zetten in 1 rooster door 10 dagen op 1 rij te vragen

Als resultaat zien we opnieuw het rooster van 4STWA maar nu met de 2 weken naast elkaar. De kolomhoofden bevatten opnieuw de weekaanduiding.

Voorbeeld 4: 2 weken op één pagina door de optie “compact” aan te vinken.

Voorbeeld 5: Negeren van lege uurstroken door “Verberg lege uurstroken” aan te vinken.

Stel dat men volgend rooster heeft voor de klas 3LOA:

Normaal zou het roosterrapport er als volgt uitzien:

Wenst men die lege uurstroken niet te zien dan kan dat door volgende optie aan te vinken:

Resultaat:

Voorbeeld cellen samenvoegen voor Klassen

In dit voorbeeld tonen we het verschil tussen niet en wel “Cellen samenvoegen”.

Niet samenvoegen:

Wél samenvoegen:

De blokopdrachten worden als één cel voorgesteld.

Roosterrapporten voor Partitie-elementen van Klassen

Een speciaal voorbeeld van roosterrapporten voor partitie-elementen hebben we al gezien bij roosterrapporten voor leerlingen. Leerlingen zijn inderdaad partitie-elementen van de partitie Leerlingen voor een klas. We kunnen echter ook voor de andere partities van een klas vragen om een roosterrapport te maken. Men selecteert een klas, een partitie, en een partitie-element en via de rechtermuisklik kan men dan een roosterrapport van het partitie-element opvragen. Een voorbeeld:

De klassen 2A1, 2A2, 2A3, en 2A4 werden opgesplitst volgens verschillende partities. Een eerste partitie is “2A_gemeenschappelijk”. Volgens deze partitie wordt elk van deze klassen in 4 groepen verdeeld (partitie-elementen GRP_1 … GRP_4). De reden voor deze opsplitsing is om uit deze 4 klassen in totaal 4 homogene (even grote) groepen te maken om gemeenschappelijke vakken te plannen. Verder hebben de klassen 2A2…2A4 elk hun eigen optievakken. Om die optie weer te geven heeft 2A2 de partitie OPTIES met daarin de partitie-elementen KUNST, TALEN, SPORT, STEM, … Een leerling van 2A2 moet volgens elk van de partitie ingedeeld worden. We nemen als voorbeeld een leerling van 2A2 die in GRP_1 ingedeeld wordt en de optie KUNST volgt.

In het voorbeeld hebben we te maken met volgende soorten van vakken die gegeven worden:

  • vakken gegeven aan de volledige klas 2A2
  • vakken gegeven aan de volledige klassen 2A1 en 2A2 samen
  • vakken gegeven aan GRP_1 van elk van de klassen 2A1, 2A2, 2A3, 2A4
  • vakken gegeven aan de optiegroep KUNST van 2A2

Om het nut van het maken van roosterrapporten op partitie-element niveau aan te tonen, maken we eerst het roosterrapport van de volledige klas 2A2:

Via de roosterrapportopties hebben we ervoor gekozen om de partities hier te verbergen en gewoon de klassen te tonen. Anders zou het roosterrapport nog meer informatie bevatten. In dit roosterrapport staan alle vakken die aan alle partitie-elementen van klas 2A2 gegeven wordt. Dit rooster is onoverzichtelijk en kan men moeilijk aan de leerlingen geven.

Gaat men voor 2A2 naar de Partitie “2A_gemeenschappelijk” en kiest men vervolgens GRP_1, dan kan men daar via de rechtermuisklik ook een roosterrapport opvragen.

Volgend beeld toont het roosterrapport voor 2A2:GRP_1.

  • De roze vlakken stellen de vakken voor doe specifiek voor GRP_1 gegeven worden. Men ziet dat ook 2A1, 2A3, 2A4 in het rooster staan omdat hun respectievelijke GRP_1 samenzit met 2A2:GRP_1 voor deze vakken.
  • De groene vlakken stellen vakken voor die voor de volledige klas gegeven worden. ma7 en do5 zit 2A1 en 2A2 volledig samen. Het is perfect logisch dat deze op het rapport staan omdat GRP_1 leerlingen deze vakken onvoorwaardelijk krijgen.
  • De lege vlakken op do6 en do7 worden ingevuld via een andere partitie van 2A2 en zijn dus NIET zichtbaar in dit rooster.

Gaat men voor 2A2 naar de Partitie “OPTIES” en kiest men vervolgens KUNST dan kan men daar via rechtermuisklik ook een roosterrapport opvragen.

Volgend beeld toont het roosterrapport voor 2A2:KUNST.

  • De groene vlakken stellen vakken voor die voor de volledige klas gegeven worden. ma7 en do5 zit 2A1 en 2A2 volledig samen. Die zagen we ook in het rapport van 2A2:GRP_1.
  • De gele vlakken zijn vakken die specifiek aan 2A2:KUNST gegeven worden.
  • De lege vlakken zijn vakken die via een andere partitie gegeven worden en zijn dus NIET zichtbaar op dit rapport.

De 2 voorbeelden van roosterrapporten voor partities zijn handig om te zien welke vakken er onder elk partitie-element vallen. Wil men echter een rooster voor een echte leerling, dan moet men vertrekken van de partitie leerlingen. In plaats van individuele leerlingen aan te maken kan men er ook voor kiezen om combinaties te maken van partitie-elementen uit alle gebruikte partities om zo “vertegenwoordigers” van leerlingen aan te maken. In volgend voorbeeld maken we bijvoorbeeld de leerling GRP_1_KUNST. Dit stelt leerlingen voor die in GRP_1 en in KUNST ingedeeld zijn.

Maken we voor deze vertegenwoordiger een roosterrapport aan, dan zullen de vakken van zowel GRP_1 als KUNST op het rooster verschijnen.

Resulterend roosterrapport:

Dit rapport bevat misschien nog teveel informatie voor een leerling. We zouden de klassen nog kunnen verwijderen om het verder te vereenvoudigen:

Dit is resultaat zonder de klassen. Men kan dergelijk roosterrapport dan maken voor elke “vertegenwoordiger” die een geldige combinatie van partitie-elementen voorstelt. Uiteraard kan men ook verder gaan in de verfijning en elke leerling toevoegen en voor elke leerling de juiste combinatie aanmaken. Dit is een keuze die de school zelf moet maken.

Roosterrapporten voor Leerkrachten

Men selecteert de leerkrachten waarvoor men een roosterrapport wenst aan te maken in “Elementen | Leerkrachten”. Via het rechtermuisklikmenu kan men het rapport aanmaken. Ook hier verschijnt eerst het optiescherm om het rapport te personaliseren.

Om de besproken opties te illustreren kiezen we een aantal niet standaardopties:

  • Voor de Vakken kiezen we om zowel de naam als het acroniem te zien.
  • Via “Toon element” komt de leerkracht waarvoor het rooster gemaakt wordt ook in de eigen cellen staan.
  • Het 5de uur duiden we aan als middag (M).
  • We vragen een gelijke rijhoogte.

Resultaat voor één van de leerkrachten:

Roosterrapporten voor Lokalen

Men selectereert de lokalen waarvoor men een roosterrapport wenst aan te maken in “Elementen | Lokalen”. Via het rechtermuisklikmenu kan men het rapport aanmaken. Ook hier verschijnt eerst het optiescherm om het rapport te personaliseren.

Als speciale optie ter illustratie kiezen we hier:

  • 2 dagen per rij

Het rapport voor één van de lokalen ziet er dan als volgt uit (elke rooster op een andere pagina):

Roosterrapporten voor Vakken

Men selecteert de vakken waarvoor men een roosterrapport wenst aan te maken in “Elementen | Vakken”. Via het rechtermuisklikmenu kan men het rapport aanmaken. Ook hier verschijnt eerst het optiescherm om het rapport te personaliseren.

Wie kiezen de volgende standaardopties:

Van het resulterende roosterrapport tonen we hier enkel de eerste 2 uur van de dagen van de week. Omdat er erg veel klassen zijn die het vak WIS hebben was het inderdaad te verwachten dat er in elke cel veel informatie zou komen. Inderdaad, voor elke opdracht die op een roosterpunt WIS geplaatst heeft hebben we binnen een cel een apart groepje staan. Elk bij elkaar horend groepje wordt voorafgegaan door een koppelteken (“-“).

Roosterrapporten voor Varia

Men selecteert de varia waarvoor men een roosterrapport wenst aan te maken in “Elementen | Varia”. Via het rechtermuisklikmenu kan men het rapport aanmaken. Ook hier verschijnt eerst het optiescherm om het rapport te personaliseren.

We kiezen de standaardopties en zien volgend resultaat.

Merk op dat in veel cellen enkel de naam van het varia type staat. Dit lijkt op het eerste zicht niet te kloppen met de standaardopties waarbij “Toon element” uitgevinkt is. Echter, hier gaat het duidelijk om opdrachten die énkel de resource “Varia_DELTT” in het rooster plaatsen. Omdat dat het enige element in de opdracht is, moet die wel in de cel vermeld worden om aan te tonen dat het roosterpunt daar inderdaad bezet is.

Vinken we “Toon element” wel aan dan krijgen we volgend beeld:

Inderdaad, in de cellen waar voordien al andere elementen stonden komt “Varia_DELTT” er nu ook bij.

Roosterrapporten voor Vensters

Men selecteert de vensters waarvoor men een roosterrapport wenst aan te maken in “Elementen | Vensters”. Via het rechtermuisklikmenu kan men het rapport aanmaken. Ook hier verschijnt eerst het optiescherm om het rapport te personaliseren.

Met de standaardopties wordt het resultaat voor het geselecteerde venster VCR_5CM:

Wat in een roosterrapport van een venster getoond wordt, zijn dus de opdrachten die in het venster geplaatst worden.

Roosterrapporten voor Groepen

Men selecteert de groepen waarvoor men een roosterrapport wenst aan te maken in “Elementen | Groepen | xxx”. Hierbij is de “xxx” eender welke type waarvoor groepen gedefinieerd zijn. Via het rechtermuisklikmenu kan men het rapport aanmaken. Ook hier verschijnt eerst het optiescherm om het rapport te personaliseren.

Een roosterrapport voor groep, bijvoorbeeld een lokalengroep, zal alle opdrachten die gebruik maakt van die lokalengroep. Het feit dat het een “OF” groep is, of een “EN” groep speelt hierbij geen rol. Wat van belang is, is dat de groep gebruikt wordt in de opdracht opdat de opdracht zichtbaar zou zijn in het roosterrapport van de groep.

In dit voorbeeld nemen we een groep van lokalen BEAMER12. Deze groep wordt als “OF” groep gebruikt in een heel aantal opdrachten. Het roosterrapport van BEAMER12 toont alle opdrachten die een lokaal gekozen hebben uit deze groep. Merk op dat we ook hier, net zoals bij de roosterrapporten van vakken, de afzonderlijke opdrachten aanduiden door ze te laten beginnen met een koppelteken (“-“).

Opmerking: In dit voorbeeld is het niet zo dat omdat lokaal S3_08 deel uitmaakt van de groep BEAMER12, dat alle opdrachten die lokaal S3_08 gebruiken in dit roosterrapport staan. Enkel die opdrachten die S3_08 via de groep BEAMER12 gekozen hebben staan in dit roosterrapport.

]]> Rapport over Vrije Lokalen https://time-tech.be/handleiding/rapport-vrije-lokalen/ Sun, 24 Dec 2017 15:47:25 +0000 https://time-tech.be/?post_type=manual_kb&p=3965

Rapport over Vrije Lokalen

Indien men wil weten welke lokalen er op een bepaald moment vrij zijn in een gepland rooster, kan men dat op verschillende manieren zien in Mondriaan. Men kan ook een rapport met een overzicht van de vrije lokalen per dag en per uur, aanmaken indien gewenst. Men kan de vrije lokalen bekijken in het basisrooster of in het dagrooster. Deze rapporten kan men vinden onder:

  • “Rapportering | Andere | Vrije lokalen”
  • “Rapportering | Andere | Vrije lokalen dagrooster”

Inhoud

Vrije lokalen in het Planbord

In het Planbord kan men als horizontale as “Lokalen” kiezen en als verticale as de roosterpunten (of omgekeerd). Zo ziet men alle lokalen en hun bezetting. Dit is een makkelijke manier om de vrije lokalen te zien. Overal waar er een wit vlakje is, is het lokaal vrij. Op maandag het eerste uur (ma1) zien we dat de lokalen A22, A25, 134, A41, … vrij zijn.

Uiteraard kan men deze afbeelding ook afdrukken via het nemen van een “screenshot” maar dat is niet altijd even handig.

Als we de assen draaien kunnen we volgende “screenshot” maken. Hier hebben we ervoor gekozen om niets meer in de cellen te zetten.

Vrije lokalen in een Roosterrapport

Via “Rapportering | Andere | Vrije lokalen” of “Rapportering | Andere | Vrije lokalen dagrooster” kan men een rooster genereren met op elk uur van de dag de lijst van vrije lokalen. Visueel is dat minder aantrekkelijk dan bijvoorbeeld het planbord maar het is wel handiger in gebruik. Het oproepen van het rapport toont eerst een optiescherm waar de gebruiker bepaalde aspecten van het rapport kan aanpassen. Merk op dat dit optiescherm veel meer opties bevat dan nodig is voor dit vrije lokalen rapport. Het is een generiek optiescherm voor alle “roosterrapporten”.

Opties Vrije lokalen Opties Vrije lokalen dagrooster

Dit optiescherm (voor “roosterrapporten”) wordt uitgebreid besproken op de pagina Roosterrapporten. Kiezen we de standaardopties, dan krijgen we volgend rapport te zien:

Een optie die hier soms handig is, is het “aantal dagen per rij”. In het getoonde rapport staat die op 5, omdat er 5 dagen per week zijn. Indien men bijvoorbeeld liever 1 dag per rij ziet dan krijgt het rapport de volgende layout:

Elke dag komt dan op een andere pagina. Hier tonen we enkel “maandag”.

Via Vrije lokalen dagrooster gaat men de vrije lokalen op echte kalenderweken zien. Hier ziet men dan de effecten op de vrije lokalen van het dagroosterbeheer. Voorbeeld:

Merk op dat de lokalen binnen de cellen alfabetisch gesorteerd worden.

]]> Rapporten over Uitstappen en Vervangingen https://time-tech.be/handleiding/rapporten-over-uitstappen-en-vervangingen/ Sun, 24 Dec 2017 15:45:38 +0000 https://time-tech.be/?post_type=manual_kb&p=3963

Rapporten over Uitstappen en Vervangingen

We bespraken reeds uitgebreid hoe leerkrachten voor een korte termijn kunnen worden vervangen door andere leerkrachten en hoe uitstappen voor klassen gepland kunnen worden, met als gevolg dat de begeleidende leerkrachten op hun beurt vervangen moeten worden, op de pagina “Kortetermijnvervangingen en Uitstappen plannen“. Verder werd op de pagina “Opdracht Ondersteunende Informatietabbladen” besproken waar we in Mondriaan het overzicht kunnen behouden van:

En hoe we via deze tabbladen de vervangingen en uitstappen weer ongedaan kunnen maken (herstellen).

Op deze pagina worden enkele rapporten besproken die in de context van vervangingen en uitstappen kunnen worden aangemaakt. Men kan deze rapporten vinden on “Rapportering | Uitstappen”.

Inhoud

Rapport – Uitstappen en vervangingen

Dit rapport geeft een overzicht van de activiteiten en afwezigheden van leerkrachten. Het rapport heeft 3 secties met daarin de volgende informatie:

  • Activiteiten: dit gaat over uitstappen van klassen. Bron van de informatie is te vinden in het tabblad “Bijkomende informatie | Uitstappen | Uitstappen”.
    • Datum: datum van de uitstap. Informatie is afkomstig van het veld “Van toepassing op”.
    • Van/Tot: de lesuren waarop de uitstap doorgaat. Is het eerste en laatste uur uit het veld “Tijdstip”.
    • Klassen: de klassen die samen op uitstap gaan.
    • Begeleiders: de begeleidende leerkrachten.
    • Activiteit: de informatie uit het veld “Commentaar” wordt hiervoor gebruikt.
  • Afwezige leraars: dit gaat over leerkrachten die om een andere reden dan een uitstap afwezig zijn. Bron van deze informatie is te vinden in het tabblad “Bijkomende informatie | Korte termijnvervangingen”
    • Leraar: de afwezige leerkracht.
    • Reden: de reden voor de afwezigheid.
  • Vervangingen: dit gaat over de vervangingen van afwezige leerkrachten of leerkrachten die op uitstap zijn. De informatie die in deze sectie getoond wordt, is afkomstig uit 2 verschillende tabbladen. Het gaat enerzijds over de vervangingen van afwezige leerkrachten (te vinden op “Bijkomende informatie | Korte termijnvervangingen | Vervangingen”), en anderzijds over de vervangingen van leerkrachten die op uitstap zijn (te vinden op “Bijkomende informatie | Uitstappen | Vervangingen”). We vermelden naast de veldnaam op het rapport hier ook het bronveld dat ofwel van het ene, ofwel van het andere tabblad afkomstig is.
    • Datum: (“Van Toepassing op”) datum van de vervanging.
    • Lesuren: (“Tijdstip”) tijdstip van de vervanging.
    • Leerkracht: (“Vervangen”) leerkracht die vervangen wordt.
    • Vervanger: (“Toegevoegd”) de vervangende leerkracht. Blanco wil zeggen dat er al een tweede leerkracht in de opdracht zelf opgenomen was en dat er dus geen vervangende leerkracht nodig is.
    • Klas: (“Klassen”) Klas of klassen waarvoor de vervanging gebeurt.
    • Vervanglokaal: (“Lokalen”) lokaal of lokalen waar de vervanging doorgaat. Blanco wil zeggen dat de vervanging in het oorspronkelijke lokaal doorgaat.
    • Commentaar: (“Commentaar”) extra info die als commentaar wordt toegevoegd aan de vervanging.

Voorbeeld van het rapport:

De informatie in dit rapport komt dus uit volgende tabbladen:

Rapport – Vrije leerkrachten

Dit rapport is een handige tool om te weten te komen welke leerkrachten “vrij” zijn om bepaalde taken uit te voeren in het kader van uitstappen en vervangingen. Het gaat om het uitvoeren van volgende taken:

  • mee op een geplande uitstap gaan waarvoor nog geen leerkracht gekozen werd.
  • een geplande vervanging doen waarvoor nog geen leerkracht gekozen werd. Dit kan gaan over:
    • Kortetermijnvervangingen (KTV) waarvoor nog geen leerkracht gekozen werd. Die moet dus gevonden worden (=vrije leerkracht).
    • Vervangingen in het kader van een uitstap. Een leerkracht die mee op uitstap gaat heeft les in klassen die niet mee op uitstap gaan. Die gaten moeten gevuld worden door vervangopdrachten. Indien die vervangopdrachten nog geen leerkracht toegewezen hebben, moet nog iemand gevonden worden (=vrije leerkracht).

Het rapport “Vrije Leerkrachten” gaat, op basis van de huidige context, een lijst maken van vrije leerkrachten voor elk van de taken die ingevuld dienen te worden. Die taken zijn:

  • Alle niet-herstelde (=actieve) uitstappen zonder leerkrachten (uitstappen waar (nog) geen leerkracht(en) aan gekoppeld zijn). Voor dergelijke uitstappen moeten nog leerkrachten gevonden worden. Vrije Leerkrachten die hiervoor in aanmerking komen zijn de volgende:
    • A: Alle leerkrachten die vrijgemaakt zijn door uitstappen en die tijdens de volledige uitstap beschikbaar zijn (geen beperking, geen les (met uitzondering van vervangopdracht en wensen), geen examen, geen toezicht).
    • B: Alle andere leerkrachten die tijdens de volledige uitstap beschikbaar zijn en minstens één uur permanentie (= opdracht met Vaktype “Vervanging”) hebben tijdens die periode. De reden voor het hebben van minstens één uur permanentie is dat ze uitzonderlijk toch al aanwezig moesten zijn gedurende een deel van de tijd. Een Wens wordt hier aanzien als beschikbare tijd voor de uitstap.
  • Alle niet-herstelde (=actieve) vervangingen zonder leerkracht(en) bij KTV (Kortetermijnvervangingen) en bij uitstappen (vervangingen waar (nog) geen leerkracht(en) aan gekoppeld zijn). Vrije Leerkrachten die voor dergelijke vervangingen in aanmerking komen zijn de volgende:
    • A: Alle leerkrachten die vrijgemaakt zijn door uitstappen en die tijdens de volledige vervanging beschikbaar zijn (geen beperking, geen les (met uitzondering van vervangopdracht en wensen), geen examen, geen toezicht).
    • B: Alle andere leerkrachten die tijdens de volledige vervanging beschikbaar zijn en minstens één uur een permanentie (= opdracht met Vaktype “Vervanging”) hebben tijdens die periode. De reden voor het hebben van minstens één uur permanentie is dat ze uitzonderlijk toch al aanwezig moesten zijn gedurende een deel van de tijd. Een Wens wordt hier aanzien als beschikbare tijd voor de vervanging.

Voorbeeld:

  • Het rapport is opgedeeld in 2 delen: Activiteiten (=uitstappen) en Vervangingen. Per deel worden de verschillende Activiteiten en Vervangingen onder elkaar gezet met de vermelding van de vrije leerkrachten die in aanmerking komen.
  • In het groen hebben we de activiteiten en vervangingen gemarkeerd. Er is hier 1 activiteit waarvoor nog een leerkracht gevonden moet worden en 5 vervangingen waarvoor nog leerkrachten gevonden moeten worden. Blijkbaar zijn er volgens dit rapport niet voor alle vervangingen kandidaten.
  • Onder elke activiteit/vervanging is er plaats voor 2 lijsten leerkrachten (2 liggende streepjes indien niemand beschikbaar):
    • A: lijst van leerkrachten vrijgekomen uit uitstappen.
    • B: lijst van leerkrachten die vrij zijn mits het vrijgesteld worden van hun permanenties.
  • Voor de activiteit (uitstap) van 3HB van do1-vr8 stelt het rapport 1 leerkracht voor (Jan) die zelf is vrijgekomen uit een uitstap en die dus beschikbaar is. Verder stelt het Eric voor die vrij is en minstens één uur permanentie heeft in de periode van de uitstap.
  • Voor de 5 Vervangingen waarvoor nog mensen gezocht worden stelt het rapport enkel voor de 2 laatste vrije leerkrachten voor. In beide gevallen zijn het leerkrachten die vrijgekomen zijn door uitstappen. Verder zijn er geen leerkrachten die voor de vervangingen in aanmerking komen.

PS. Merk op dat we “Vervangingen” niet verwarren met “Vervangopdrachten”. Een “Vervanging” is bijvoorbeeld een KTV of een vervanging ingevoerd voor het vervangen van een leerkracht tijdens een uitstap. Het is voor “Vervangingen” dat we hier leerkrachten zoeken. Een “Vervangopdracht” is iets heel anders en is een opdracht waarbij het vaktype “Vervanging” is. Deze worden typisch gebruikt om bijvoorbeeld permanenties te regelen in de school. Bij “vervangopdrachten” wordt een leerkracht wel ingepland maar heeft geen concrete taak. Hij is dus in feite beschikbaar.

Rapport – Vrijgemaakte leerkrachten

Doordat er uitstappen gepland worden komen er automatisch leerkrachten vrij die normaal les hebben in de klassen die op uitstap gaan. Indien men vervangingen zoekt voor de leerkrachten die mee op uitstap gaan, is het handig om een lijst van de vrijgemaakte leerkrachten te hebben omdat men die bijvoorbeeld als eerste kan gebruiken om de vervangingen in te vullen. Bij een uitstap zijn dus steeds volgende leerkrachten betrokken:

  • Leerkrachten die meegaan op uitstap: hun lessen die ze hebben in de klassen die op school blijven tijdens de uitstap moeten door andere leerkrachten ingevuld worden.
  • Leerkrachten die vrijkomen doordat de klassen waar ze normaal lesgeven op uitstap zijn. (Deze worden vermeld in dit rapport.)
  • Leerkrachten die de vervangingen doen. Dit kunnen ofwel de vrijgemaakte leerkrachten zijn, ofwel leerkrachten die op dat moment sowieso vrij waren.

Voorbeeld van het rapport:

]]> Rapporten over Samenzettingen en Linken https://time-tech.be/handleiding/rapporten-samenzettingen/ Sun, 24 Dec 2017 15:39:19 +0000 https://time-tech.be/?post_type=manual_kb&p=3959

Rapporten over Samenzettingen en Linken

Onder het hoofdmenu “Rapportering” vindt men het submenu “Linken”. Onder dit menu vinden we rapporten die iets met samenzettingen of linken te maken hebben:

  • Samenzettingen van klassen door meerdere klassen in dezelfde lesopdracht te vermelden.
  • Samenzettingen van leerkrachten door meerdere leerkrachten in dezelfde lesopdracht te vermelden.
  • Gelijktijdigheid van klassen en leerkrachten door onafhankelijke opdrachten op dezelfde roosterpunten te zetten via ZR-Links.

Inhoud

Rapport over Klassen die samengezet worden

Klassen kunnen in opdrachten samengezet worden zoals in volgend voorbeeld. Hier zien we 3IW en 3EM samen het vak NL hebben van leerkracht _098. Om een overzicht te hebben van alle samenzettingen werd een rapport gemaakt. Door onder “Rapportering | Linken” op “Klas” te drukken wordt het rapport aangemaakt.

De informatie in het rapport:

  • Klassen die samengezet worden
  • Betrokken leerkrachten
  • Betrokken vakken
  • Prognose van het aantal leerlingen per klas
  • Som van het aantal leerlingen per samenzetting

Rapport over Leerkrachten die samengezet worden

Leerkrachten kunnen in opdrachten samengezet worden zoals in volgende voorbeelden voor de vakken TTCAD en GOK. Dit rapport werd gemaakt om een totaalbeeld te krijgen van alle gevallen waar leerkrachten opdrachten samen uitvoeren. Door onder “Rapportering | Linken” op “Leerkracht” te drukken wordt het rapport aangemaakt.

Voorbeeld van een samenzettingen van leerkrachten voor het vak TTCAD.

Voorbeeld waarbiij leerkrachten voor het vak GOK samengezet worden zonder een klas.

De informatie in het rapport:

  • Leerkrachten die samengezet worden
  • Betrokken Klassen
  • Betrokken vakken

Rapport over ZR-Linken

In volgend voorbeeld zien we een aantal ZR-Links die gemaakt werden om onafhankelijke opdrachten op hetzelfde roosterpunt te plaatsen. Om een totaalbeeld te krijgen van opdrachten die via ZR-links gekoppeld werden, werd dit rapport gemaakt. Door onder “Rapportering | Linken” op “ZR” te drukken wordt het rapport aangemaakt.

De informatie in het rapport:

  • Naam van de ZR-Link.
  • Per ZR-link een aantal lijnen die de opdrachten voorstellen die op hetzelfde roosterpunt moeten staan.
  • Leerkrachten die hierdoor op hetzelfde roosterpunt staan.
  • Klassen die hierdoor op hetzelfde roosterpunt staan.
  • Vakken die hierdoor op hetzelfde roosterpunt staan.

Merk op dat we voor de laatste 3 ZR-Linken de partitie-elementen zien staan i.p.v. de klassen.

]]> Huidig rooster met een baseline vergelijken https://time-tech.be/handleiding/baseline/ Sun, 17 Dec 2017 15:03:36 +0000 https://time-tech.be/?post_type=manual_kb&p=3820

Huidig rooster met een baseline vergelijken

Het kan nuttig zijn om de verschillen tussen 2 versies van hetzelfde rooster te bekijken. Stel dat men een rooster heeft en dat men door omstandigheden een paar wijzigingen moet aanbrengen. Op dat moment is het erg handig om exact te bepalen wat er na de wijziging veranderd is in individuele roosters voor leerkrachten, klassen, lokalen, etc. Kent men deze veranderingen dan kan men zich voor de publicatie van de wijzigingen beperken tot enkel die roosters waar ook een verandering ontstaan is. De manier waarop de wijzigingen gebeuren in het rooster zijn hier niet van belang. Dat kan automatisch zijn, manueel, of een combinatie. Wat belangrijk is, is de toestand van het rooster vóór de wijzigingen, en de toestand na de wijzigingen.

Om 2 versies van het rooster met elkaar te kunnen vergelijken, teneinde de verschillen in de individuele roosters te identificeren, heeft men een baseline en een huidige versie van het rooster nodig.

Op deze pagina wordt uitgelegd hoe een baseline gemaakt wordt, hoe we de huidige versie met de baseline kunnen vergelijken, hoe we de verschillen tonen en hoe we exact die roosters weer publiceren die ook effectief gewijzigd zijn.

Inhoud

Baseline maken of importeren

Een baseline is in essentie gewoon een andere (vorige) versie van het huidige rooster. Als er een bestand geopend is in Mondriaan dan is er maar één versie actief en dat is de huidige versie. Eén Mondriaanbestand kan ook maar één versie van het rooster bevatten. Wat Mondriaan wel kan, is tijdelijk een tweede versie (= de baseline) van hetzelfde rooster in zijn geheugen openen om dit te vergelijken met de huidige versie.

In het start menu (Rapportering| Baseline) kan men de nodige acties vinden om een baseline te laden of te maken en om ze weer te verwijderen.

 

Er zijn 3 acties mogelijk:

  • Importeer baseline: hiermee kan de gebruiker een eerder bewaard Mondriaan bestand openen om als baseline te fungeren. Uiteraard heeft dit enkel zin indien het om een andere (vorige) versie gaat van hetzelfde Mondriaan bestand.
  • Huidige model: hiermee wordt het huidige rooster als baseline gebruikt met de bedoeling deze baseline in de huidige Mondriaansessie te gaan vergelijken met wijzigingen die men in die Mondriaansessie gaat doen. Telkens men de actie “Huidig model” uitvoert zal de baseline vervangen worden door het huidige rooster en is er per definitie geen verschil meer tussen de baseline en het huidige rooster.
  • Verwijder: De baseline wordt weer uit het geheugen verwijderd.

Merk op dat de baseline nooit mee opgeslagen wordt in een Mondriaanbestand. Dus, als men een Mondriaanbestand sluit gaat de baseline steeds verloren. Een baseline is maar bekend en actief als men de baseline geïmporteerd of gemaakt heeft in de huidige Mondriaansessie.

Wil men zeker zijn dat men de vorige versie van het rooster nooit verliest, bewaart men het Mondriaanbestand best onder een andere naam, bijvoorbeeld met een versienummer. Het is aan de gebruiker om de verschillende versies die hij wenst te behouden ook apart te bewaren.

Van zodra een baseline actief is, zullen er in Mondriaan een aantal zaken verschijnen waarmee men de verschillen tussen de baseline en het huidige rooster kan zien:

  • De elementen tabbladen tonen de verschillen in de “Diff” kolom.
  • Bij de visualisers komt er een extra tabblad “Baseline” tevoorschijn waarin men verschillen kan zien.
  • Roosterrapporten voor resources zullen de verschillen kunnen tonen.

Van zodra een baseline actief is, zal Mondriaan de verschillen met de huidige rooster up-to-date houden. Van zodra men de actie “Start | Baseline | Verwijder” uitvoert, wordt de baseline vergeten en zijn er geen verschillen meer om up-to-date te houden.

Importeren van een baseline

Stel dat we het Mondriaanbestand “Mijn school V02.zttxml” geopend hebben en dat we dit willen vergelijken met een vorige versie “Mijn school V01.zttxml”. We voeren de actie “Start | Baseline | Importeer baseline” uit en we selecteren het versie V01 bestand als baseline.

De gegevens van het V01 bestand worden nu in het Mondriaangeheugen als baseline vastgehouden. Van zodra een baseline actief is, worden de verschillen tussen het huidige rooster en deze baseline up-to-date gehouden.

Verschillen tussen baseline en huidig rooster in de Elementen tabbladen

Van zodra er een baseline actief is ken men zien voor welke elementen er verschillen optreden in de Elementen tabbladen. De elementen waarvoor een verschil bestaat worden gemarkeerd via de kolom “Diff”. Diff staat voor difference.

Dit geldt voor volgende tabbladen:

  • “Elementen | Leerkrachten”
  • “Elementen | Klassen”
  • “Elementen | Lokalen”
  • “Elementen | Vensters”
  • “Elementen | Varia”

Merk op dat deze “Diff” kolommen niets te maken hebben met de “Diff” functie die men in het hoofdmenu “Rapportering” kan vinden. De “Diff” functie uit dit menu heeft te maken met het vergelijken van bestanden op basis van gemeenschappelijke klassen. Meer info kan men op de pagina “Rapporten over de verschillen per klas tussen Mondriaanbestanden” vinden.

We bekijken 2 voorbeelden.

Verschillen bij Klassen

In het tabblad “Elementen | Klassen” kan men in de kolom “Diff” op het filterknopje klikken en de optie “Geselecteerd” kiezen:

De gefilterde lijst toont nu enkel klassen waarvoor de baseline een ander rooster heeft dan het huidige rooster. In dit geval gaat het om één klas 1La. Om de verschillen te zien verwijzen we naar de “Visualisatie | Baseline”.

Verschillen bij Leerkrachten

In het tabblad “Elementen | Leerkrachten” maken we dezelfde filter actief in het kolom “Diff”:

Ook in dit geval zien we slechts één leerkracht waarvoor er een verschil is. Om de verschillen te zien verwijzen we naar de “Visualisatie | Baseline”.

Verschillen tussen baseline en huidig rooster in de Visualiser

Van zodra er een baseline actief is, verschijnt er een extra tabblad “Baseline” onder Visualisatie. Dit Baseline tabblad lijkt erg op “Roosters” maar heeft een aantal beperkingen en extra’s:

  • Er zijn steeds 2 grids actief.
  • De linkergrid bevat informatie uit het huidige rooster.
  • De rechtergrid bevat informatie uit de baseline.

In beide grids kunnen we het elementtype kiezen en de resource die we willen bekijken.

In volgend voorbeeld hebben we de klas 1La in beide grids. Men kan de verschillen nu duidelijk zien. Er werden 2 opdrachten voor deze klas van plaats gewisseld.

De extra optie “Gelijke resource” zorgt ervoor dat we in beide grids dezelfde resource zien bij het scrollen van de ene naar de andere resource.

Tonen we nu in diezelfde grids de leerkracht waarvoor er in het elementen tabblad een verschil aangegeven werd, dan zien we ook hier dezelfde verschillen als voor de klas:

Merk op dat de resources waar een verschil voor bestaat t.o.v. de baseline rood gekleurd worden in de drop down. Dit is erg handig om te zien welke resources er een verschil hebben.

Publiceren van gewijzigde Roosters

In de tabbladen van de elementen kan men via een rechtermuisklikactie de roosters van resources publiceren. De resources waarvoor dergelijke roosters gepubliceerd worden, zijn de resources die geselecteerd zijn in het tabblad. Om nu op een eenvoudige manier enkel de roosters te publiceren die gewijzigd zijn, kan men opnieuw op de “Diff” kolom filteren om vervolgens alle getoonde resources te selecteren en te publiceren.

Publiceren van gewijzigde “Elementen | Klassen” als voorbeeld

Nadat we de filter “Diff” gebruikt hebben zijn enkel de klassen zichtbaar die gewijzigd zijn. Die selecteren we en via rechtermuisklik “Toon roosterrapport | Klassen” krijgen we de mogelijkheid om de gewijzigde klassen te publiceren:

In het optiescherm voor de publicatie zien we als extra mogelijkheid de checkbox “Vergelijk met baseline” staan. Deze zorgt ervoor dat ook de effectieve wijzigingen in de gewijzigde roosters zichtbaar worden.

Nadat we op OK gedrukt hebben worden de gewijzigde roosters getoond. In dit geval de klas waarbij we op het eerste en vierde uur zien dat daar een wijziging is tov de baseline.

Publiceren van gewijzigde “Elementen | Leerkrachten” als voorbeeld

Nadat we de filter “Diff” gebruikt hebben zijn enkel de leerkrachten zichtbaar die gewijzigd zijn. Die selecteren we en via rechtermuisklik “Toon roosterrapport” krijgen we de mogelijkheid om de gewijzigde leerkrachten te publiceren:

In het optiescherm voor de publicatie zien we als extra mogelijkheid de checkbox “Vergelijk met baseline” staan. Deze zorgt ervoor dat ook de effectieve wijzigingen in de gewijzigde roosters zichtbaar worden.

Nadat we op OK gedrukt hebben worden de gewijzigde roosters getoond. In dit geval de klas waarbij we op het eerste en vierde uur zien dat daar een wijziging is t.o.v. de baseline.

Publiceren van gewijzigde “Elementen | Lokalen” als voorbeeld

Nadat we de filter “Diff” gebruikt hebben zijn enkel de lokalen zichtbaar die gewijzigd zijn. Die selecteren we en via rechtermuisklik “Toon roosterrapport” krijgen we de mogelijkheid om de gewijzigde lokalen te publiceren:

In het optiescherm voor de publicatie zien we als extra mogelijkheid de checkbox “Vergelijk met baseline” staan. Deze zorgt ervoor dat ook de effectieve wijzigingen in de gewijzigde roosters zichtbaar worden.

Nadat we op OK gedrukt hebben worden de gewijzigde roosters getoond. In dit geval de klas waarbij we op het eerste en vierde uur zien dat daar een wijziging is t.o.v. de baseline.

Baseline verschil rapportering

Van zodra een baseline gemaakt of geladen is kunnen de verschillen zichtbaar gemaakt worden. Omdat een baseline in principe eender wat kan zijn, is het nuttig om even aan te geven hoe de verschillen gedetecteerd worden.

Om verschillen te zoeken wordt er steeds vertrokken van de gekende resources in het huidige rooster:

  • Verschillen worden enkel gerapporteerd voor resources die in het huidig rooster voorkomen.
  • Voor een resource die wel in het huidig rooster maar niet in de baseline voorkomt is er onmiddellijk een verschil te rapporteren.
  • Voor een resource die wel in de baseline maar niet in het huidige rooster voorkomt zal niets gerapporteerd worden.

Per resource die voorkomt in zowel het huidige rooster als de baseline worden de roosterpunten één voor één vergeleken:

  • Week per week worden vergeleken. Er wordt vertrokken van weken die bestaan in het huidige rooster.
    • Weken die in de baseline wel bestaan maar niet in het huidige rooster worden niet bekeken.
  • Per week worden de dagen één voor één vergeleken. Er wordt vertrokken van de dagen in de weken van het huidige rooster.
    • Dagen die in de baseline wel bestaan maar niet in het huidige rooster worden niet bekeken.
  • Per dag worden de uren één voor één vergeleken. Er wordt vertrokken van de uren die bestaan in het huidige rooster.
    • Uren die in de baseline wel bestaan maar niet in het huidige rooster worden niet bekeken.

Voor elk overeenkomstig roosterpunt wordt het volgende bekeken:

  • Als de resource bezet is in het huidige rooster maar niet in de baseline (of omgekeerd) dan wordt er een verschil gerapporteerd.
  • Indien ze zowel in het huidige rooster als in de baseline op dat roosterpunt bezet zijn, dan wordt gekeken of ze in beide gevallen samenstaan met dezelfde andere resources of vakken. Indien daar een verschil is, dan wordt dit gerapporteerd.

Opdrachten waarnaar gekeken wordt voor het detecteren van verschillen:

  • lesopdrachten
  • leerkrachtwensen
  • examenopdrachten
  • toezichten

Leerkrachtroosters en verschillen in kwaliteit t.o.v. de Baseline

Van zodra aan baseline actief is tijdens het optimalisatieproces van leerkrachtroosters kan men ook de verschillen in kwaliteit zien t.o.v. deze baseline. Meer informatie over dit aspect kan men vinden op de pagina “Optimaliseren van leerkrachtroosters“.

]]>